Hvad er et online opladningssystem?
Et online-opladningssystem (OCS) er en type betalingssystem, der gør det muligt for virksomheder, der leverer kommunikationstjenester at igangsætte gebyrer for tjenester, der leveres i realtid. Den nøjagtige proces, der bruges, vil variere, afhængigt af, hvordan prismatrixen for de leverede tjenester er oprettet. Når de involverede afgifter har at gøre med tjenester, der vurderes pr. Minut / pr. Forbindelse, kan online-ladningssystemet typisk starte afgiften, så snart servicesessionen er afsluttet, ved hjælp af økonomiske data, der opbevares i fil hos udbyderen.
En af de nemmeste måder at forstå, hvordan et online opladningssystem fungerer, er at overveje, hvordan et telekonferencefirma kan fakturere en kunde for et konferencesamtale. Med denne form for opkaldsregnskab begynder processen, så snart konferenceopkaldssessionen er afsluttet, normalt når telefonlinjen, der er udpeget som leder eller moderatorlinie, frigøres fra opkaldet, og alle andre linjer også frigives. På det tidspunkt downloades detaljerne for konferencesamtalet fra konferencebroen til udbyderens faktureringssystem. Der bedømmes opkaldsanvendelsen baseret på den pris, der udvides til denne kunde, og der oprettes en elektronisk faktura i systemet.
Når fakturaen er oprettet, bruger online-ladesystemet derefter økonomiske data til at udarbejde et kreditkort eller en bankkonto til de samlede omkostninger ved det konferenceopkald. Forudsat at midlerne er modtaget, overføres de til udbyderens bankkonto. En af de funktioner, der kan arbejde sammen med OCS, er en funktion i faktureringssystemet, der straks genererer og e-mailer en elektronisk faktura til klienten. Når dette er tilfældet, er det ikke usædvanligt, at online-ladesystemet også videresender klienten til en bekræftelse af betaling.
En betydelig fordel ved brugen af et online opladningssystem er, at udbydere er i stand til at modtage betalinger i realtid, uden meget af omkostnings- og tidsforsinkelser, der er forbundet med mere traditionelle faktureringsprocesser. Dette øger hyppigheden af pengestrømme, mens det også gør det muligt at oprette unikke prispakker til forskellige kunder med meget lidt indsats. Kunder drager fordel af det, fordi afgifterne afvikles hurtigt, og der ikke er mulighed for at anvende sene gebyrer eller gebyrer. Derudover kan muligheden for at modtage en bekræftelse af betalingen, der inkluderer en elektronisk faktura, der allerede er markeret betalt fuldt ud, gøre det lettere for denne klient at holde sin eller hendes regnskabsopdateringer ajour.