Hvad er applikationsporteføljestyring?
De fleste virksomheder er opdelt i forretningsenheder, der specialiserer sig i bestemte områder af forretningsdriften. Applikationsporteføljestyring er en proces til styring af applikationer til en bestemt forretningsdrift i virksomheden. Nogle eksempler inkluderer salg, marketing, fremstilling og bankvirksomhed. En portefølje er typisk sættet af alle virksomheders applikationer.
Administration af applikationsporteføljer er en forretningsteknik, der kategoriserer specifikke applikationer i forretningsporteføljer. En applikationsportefølje er et sæt software, der bruges af en virksomhed. Dette inkluderer både administrative og forretningsspecifikke applikationer. Ved at gennemgå alle ansøgninger som en portefølje kan seniorledere bedre forstå virksomhedens prioriteter.
Det første trin til implementering af porteføljestyring er adgang til den eksisterende applikationsinventar for virksomheden. Dette katalog over applikationer giver et overblik over omkostninger og investeringsaktiviteter i hele organisationen. Når kataloget er oprettet, kan det gennemgås og prioriteres af hver forretningsenhed.
De fleste applikationsporteføljer administreres af IT-programledere. Disse ledere er ansvarlige for den daglige support og drift af alle applikationer inden for en bestemt portefølje. Direktøren for applikationsporteføljen er en person, der er ekspert i at styre store programmer med konkurrerende prioriteter.
Porteføljechef er ansvarlig for alle aspekter af IT for en bestemt forretningsenhed. Han administrerer typisk medarbejdere, kontrakter og kundeforhold. Ansøgningsporteføljestyringsprocessen er en skræmmende opgave, der kræver fremragende projektstyringsevner. De fleste programledere er certificeret i projektledelsesfærdigheder.
Effektiv administration af applikationsportefølje kræver en forståelse af driftsomkostninger og forbedringsomkostninger til softwareprogram. Disse omkostninger inkluderer supportcentre, netværk og hardwareenheder. Omkostninger til informationsteknologi vokser fortsat, efterhånden som nye applikationer tilføjes en portefølje af en operation.
De fleste strategier for porteføljestyring inkluderer afkast på investeringer for forslag til it-initiativer. En business case er typisk krævet til enhver ny IT-investering. Denne forretningssag definerer forretningsbehovet, den forventede værdi og investeringsafkastet til applikationen. Dette dokument gennemgås senere i porteføljen for at afgøre, om den nye applikation virkelig er nødvendig.
Administration af applikationsporteføljer er en disciplineret tilgang til styring af virksomhedens software. Denne teknik giver vigtige oplysninger om omkostninger, produktivitet og en virksomheds samlede ydelse. Uden porteføljestyring kan driftsomkostningerne hurtigt gå ud af kontrol.