Hvad er applikationsdeling?
Applikationsdeling er et forretningsværktøj, der gør det muligt for personer, der befinder sig på et antal forskellige steder, samtidig at samarbejde om et enkelt dokument. Deling af fjernadgang af denne type involverer normalt brug af en eller anden type webbaseret konferenceværktøj, der gør det muligt for en enkeltperson at have den ultimative kontrol over sessionen, men med muligheden for at give privilegier til hver deltager til at arbejde på det pågældende dokument. Afhængigt af hvilken type platform der bruges, kan det være nødvendigt, at alle konferencedeltagere skal hente en eller anden type samarbejdssoftware for at kunne deltage. Oftere administreres applikationsdelingsfunktionen gennem software, der findes på udbyderens server, med dokumentet og ændringerne foretaget under mødet gemt på harddisken til den person, der fungerer som moderator for mødet.
En af de største fordele ved applikationsdeling er, at der ikke er behov for at samle nøglepersoner fra et antal forskellige placeringer til et enkelt sted for at arbejde på et fælles dokument. Dette betyder, at hvis der er behov for sælgere eller andre i virksomheden at arbejde sammen om at forberede et forslag til en potentiel klient, indlede en webbaseret konference og bruge applikationsdelingsværktøjet, gør det let for alle at bidrage til oprettelsen af dokumentet på samme tid. Konferenceens moderator giver hver deltager adgang til dokumentet, hvilket gør det nemt at uploade og indsætte fotos, tekstsektioner eller endda at redigere den eksisterende tekst. Alle ændringer og opdateringer gemmes i det originale dokument, der findes på harddisken på computeren, som moderatoren bruger til at få adgang til og starte konferencesessionen.
Fra dette perspektiv kan deling af applikationer spare en masse tid og penge. Det er ikke nødvendigt at afholde rejseudgifter, når man arbejder på et dokument. Derudover er der ingen tid tabt, når det kommer til at oprette, foredle og til sidst afslutte dokumentet. Dette kan være specielt vigtigt, når der er behov for at forberede et dokument med meget lidt varsel, når dette dokument skal gennemgås, redigeres og godkendes af personale, der er placeret på en række forskellige steder.
Applikationsdeling er et ekstremt nemt værktøj at bruge. Typisk vil enhver, der har arbejdet med nogen form for regneark eller tekstbehandlingsdokument, ikke have noget problem med at deltage i denne type gruppesamarbejde. Ud over at bruge dette værktøj under en webkonference, der initieres på en leverandørplatform, er der også applikationsdelingsværktøjer, der kan indlæses på et virksomheds interne system, så alle med adgangsrettigheder til projektet kan deltage uden behov for at forlade deres individuelle arbejdsstationer.