Hvad er Asset Management-software?
Asset management software er et softwareprodukt designet til at hjælpe folk med at holde styr på deres aktiver. Denne software kan bruges af både virksomheder og enkeltpersoner. En række softwarevirksomheder laver programmer af denne art, inklusive versioner designet til specielle applikationer. Mange leverer gratis demoer til folk, der gerne vil eksperimentere med softwaren, før de foretager et køb.
Brugere kan anvende aktivadministrationssoftware til at spore faste og mobile fysiske aktiver, der spænder fra fast ejendom til firmabiler. Derudover kan sådan software bruges til at administrere bankkonti, værdipapirer og andre finansielle aktiver. Softwaren inkluderer muligheden for at fremstille profiler for hvert aktiv for at give et øjebliksbillede samt integrere information på meningsfulde måder.
Asset management software indeholder mellemrum til at vise, hvad et aktiv er, hvor det er placeret, hvem der er autoriseret til at bruge det, hvornår det blev erhvervet, og omkostningerne ved anskaffelsen. Disse oplysninger kan bruges til fysisk overvågning af aktivet, herunder planlægningsvedligeholdelse. Derudover kan softwaren bruges til skattemæssige formål. Asset management software genererer information om afskrivninger og andre skattemæssige forhold, der kan tilsluttes skattearkivering, og i nogle tilfælde grænser softwaren direkte til regnskabssoftware for automatisk at udfylde disse oplysninger.
Kraftfuld kapitalstyringssoftware kan arbejde med stregkoder eller RFID-tags for radiofrekvensidentifikation for at give en måde at hurtigt inventar og spore fysiske aktiver på. Systemer, der leverer denne funktionalitet, kan scanne aktiver ind og ud af systemet og spore aktiver, når de flyttes fra sted til sted. Software, der understøtter denne mulighed, kan være en værdifuld erhvervelse, selvom folk tror, at de ikke bruger det med det samme. Brugere kan altid ombestemme sig og starte stregkodning eller tagging af aktiver i fremtiden.
Nogle ting, man skal overveje, når man køber aktivadministrationssoftware, inkluderer det operativsystem, det vil blive brugt på, betingelserne for softwarelicensen og støtteniveauet, der tilbydes af producenten. Det kan også være nyttigt at bruge et demoprodukt eller at spørge tilladelse fra en virksomhed, der i øjeblikket bruger softwaren til at udforske deres software for at se, hvordan det fungerer i marken.
Udtrykket "asset management software" bruges undertiden til at henvise specifikt til software, der bruges til at administrere computere, printere og andre enheder, der er forbundet til et computernetværk. I denne forstand holder softwaren styr på de fysiske aktiver på netværket, deres brugere og deres brugsmønstre. Asset management software bruges af fagfolk inden for informationsteknologi til at spore og styre netværk og sikre, at de fungerer sikkert og effektivt.