Hvad er backup -software?

Backup -software er software, der er designet til at automatisere processen med sikkerhedskopiering, hvilket gør det lettere og sikrer, at folk sikkerhedskopierer deres filer rutinemæssigt. Flere virksomheder producerer gratis backup -software med grundlæggende funktionalitet, og det er også muligt at købe backup -suiter, der har en række indstillinger og indstillinger, der kan bruges til at tilpasse backup -processen. For folk, der har problemer med at huske at tage backup af eller personer, der beskæftiger sig med vigtigt materiale, kan backup -software være yderst nyttigt.

Typisk har backup -software en automatisk tilstand og en manuel tilstand. Når softwaren først åbnes, bliver brugeren bedt om at vælge fra en række indstillinger, der spænder fra hvor filerne vil blive sikkerhedskopieret til, hvor ofte sikkerhedskopier skal forekomme. På sofistikeret software kan brugerne muligvis vælge at sikkerhedskopiere til en server på et offsite -sted, en ekstern harddisk eller lagringsmedie som CDS. Nogle backup -software er specifikt designet til online -sikkerhedskopier, der flytter filer til en SECure Offsite Server og give brugerne mulighed for at hente deres filer fra et websted. Ud over at være nyttig i tilfælde af datatab, kan dette også være praktisk for folk med flere kontorer, da softwaren kan indstilles til at synkronisere hver dag for at holde en aktuel arbejdsversion af filer tilgængelige overalt.

I automatisk tilstand starter backup -software en sikkerhedskopi på det tidsinterval, der er indstillet af brugeren. Softwaren initierer backup automatisk, hvilket medfører brugeren efter behov, og der kræves en manuel tilsidesættelse for at stoppe sikkerhedskopien. Automatisk software kan også programmeres til at få brugeren til at tage backup af med jævne mellemrum i stedet for at indlede sikkerhedskopier på egen hånd. I manuel tilstand aktiverer brugeren softwaren, når han eller hun ønsker at bakke materialer op.

Ud over at sikkerhedskopiere filer kan backup -software også gemme specifikke indstillinger, herunder data i webbrowsere. Softwaren kan ogsåGenerer en gendannelsesdisk, der kan bruges til at gendanne et operativsystem i tilfælde af, at en computer kompromitteres. Brugere kan typisk også vælge mellem en fuld sikkerhedskopi af hver fil og en sikkerhedskopi af kun valgte filer eller filer, der er ændret inden for en bestemt periode.

Regelmæssige sikkerhedskopier anbefales stærkt til computerbrugere, da datatab kan være ekstremt frustrerende. Folk skal også rutinemæssigt tjekke deres sikkerhedskopierede og arkiverede materiale for at sikre, at det stadig er tilgængeligt. At lave dobbeltkopier af en sikkerhedskopi kan være en god idé for at bekræfte, at data vil være tilgængelige, når det er nødvendigt.