Hvad er backup-software?

Backup-software er software, der er designet til at automatisere processen med sikkerhedskopiering, hvilket gør det lettere og sikre, at folk sikkerhedskopierer deres filer rutinemæssigt. Flere virksomheder producerer gratis backup-software med grundlæggende funktionalitet, og det er også muligt at købe backup-suiter, der har en række indstillinger og muligheder, der kan bruges til at tilpasse backup-processen. For mennesker, der har problemer med at huske at tage sikkerhedskopi, eller personer, der beskæftiger sig med vigtigt materiale, kan backup-software være ekstremt nyttigt.

Sikkerhedskopieringssoftware har typisk en automatisk tilstand og en manuel tilstand. Når softwaren først åbnes, bliver brugeren bedt om at vælge fra en række indstillinger, der spænder fra, hvor filerne skal sikkerhedskopieres, til hvor ofte sikkerhedskopieringer skal ske. På sofistikeret software kan brugere muligvis vælge at tage backup af en server på et sted, en ekstern harddisk eller lagringsmedie som cd'er. Nogle sikkerhedskopieringssoftware er specifikt designet til online-sikkerhedskopiering, flytning af filer til en sikker offsite-server og tillader brugere at hente deres filer fra et websted. Ud over at være nyttigt i tilfælde af datatab, kan dette også være praktisk for folk med flere kontorer, da softwaren kan indstilles til at synkronisere hver dag for at holde en aktuel, fungerende version af filer tilgængelig overalt.

I automatisk tilstand starter backupsoftware en sikkerhedskopi i det tidsinterval, der er angivet af brugeren. Softwaren starter automatisk sikkerhedskopien, der beder brugeren om nødvendigt, og der kræves en manuel tilsidesættelse for at stoppe sikkerhedskopien. Automatisk software kan også programmeres til at bede brugeren om at tage sikkerhedskopi med jævne mellemrum i stedet for at starte sikkerhedskopieringer på egen hånd. I manuel tilstand aktiverer brugeren softwaren, når han eller hun ønsker at tage backup af materialer.

Ud over fuldstændig sikkerhedskopiering af filer kan backupsoftware også gemme specifikke indstillinger, inklusive data i webbrowsere. Softwaren kan også generere en gendannelsesdisk, der kan bruges til at gendanne et operativsystem i tilfælde af, at en computer kompromitteres. Brugere kan typisk også vælge mellem en fuld sikkerhedskopi af hver fil og en sikkerhedskopi af kun valgte filer eller filer, der er ændret inden for en bestemt periode.

Regelmæssige sikkerhedskopieringer anbefales stærkt til computerbrugere, da datatab kan være ekstremt frustrerende. Folk bør også rutinemæssigt kontrollere deres sikkerhedskopierede og arkiverede materiale for at sikre sig, at det stadig er tilgængeligt. At fremstille dobbeltkopier af en sikkerhedskopi kan være en god ide at bekræfte, at data vil være tilgængelige, når det er nødvendigt.