Hvad er ændringskontrol?
Opbygning af softwareapplikationer kræver formelle processer til ændringsstyring. Ændringskontrol er metode til styring af ændringerne for et softwareprogram. Disse inkluderer typisk softwarebugs, forbedringer og hardwareopdateringsanmodninger. Ændringsadministrationsprocesser hjælper en virksomhed med at styre arbejdsbyrden for informationsteknologi.
En ændringskontroltavle er en effektiv måde at styre en virksomheds softwareændringer på. Denne gruppe prioriterer virksomhedens arbejde og forretningsbehov. Et kontrolbord bør omfatte personer med forretnings- og softwarekompetence. Dette hjælper en virksomhed med at estimere den tid og penge, der er behov for specifikke softwareudvidelser.
De fleste virksomheder har formelle processer til anmodning om ændringer i softwareapplikationer. Et godt eksempel på denne proces er en formular til anmodning om ændringsordre. Denne anmodningsformular udfyldes af forretningsbrugere og sendes til kontroltavlen til behandling. Denne anmodning gennemgås, vurderes og prioriteres derefter af bestyrelsesmedlemmerne.
En ændringskontrol skal indeholde virksomhedens vigtigste beslutningstagere. Denne gruppe bestemmer forretningsbehovene for specifikke systemændringer og prioriterer virksomhedens behov. Når ændringsanmodningen er blevet prioriteret, kan den sendes til softwareudviklingsholdet til levering.
Et af de vigtigste aspekter ved ændring af kontrol er åben kommunikation med brugere af systemet. Ændringsprocessen skal understøtte en lang række forslag fra erhvervslivet. Et godt eksempel på denne type tilgang er en generisk forslagskasse. Denne tilgang muliggør en åben dialog med forretningsbrugere, som kan generere nye ideer til virksomheden.
Estimering af systemændringer er en vanskelig virksomhed, der kræver ekspertise inden for projektstyring og systemudvikling. Ændringskontrol er det værktøj, der hjælper med at sikre, at denne estimeringsproces er afsluttet, før en virksomhed forpligter ressourcer til en softwareudvidelse. Mange anmodninger vil blive afvist af kontroltavlen, fordi de enten er for dyre eller har begrænset værdi for virksomheden.
Ændringskontrol er en effektiv måde at styre de penge, der bruges på informationsteknologi. Dette er en mulighed for at bestemme de fremtidige arbejdskrav til softwareapplikationer. Disse grupper mødes regelmæssigt for at gennemgå det kommende arbejde for organisationen.
Flere software-applikationer er tilgængelige til at organisere og styre ændringsstyringsprocesserne. Disse programmer er dybest set dokumentationsværktøjer, der kan hjælpe en leder med at registrere de beslutninger, der er truffet fra bestyrelsen. Det er vigtigt at oprette en standardmetode til dokumentation af ændringer, fordi dette sikrer, at alle ændringer godkendes, før de er afsluttet.