Hvad er indholdsstyring?
Forskellige typer information eller indhold er tilgængelige over internettet. Dette indhold kræver organisering på flere forskellige måder, afhængigt af dets type. At kontrollere disse oplysninger ordnet kaldes content management.
Indholdsstyring, også kendt som CM, inkluderer alle teknologier, teknikker og processer, som en virksomhed kan kræve for at opretholde deres indhold. Sådanne systemer kan omfatte udgivelsesplatforme, indsamlingssupport, filudgivelse og deling og mange andre typer styring. Nogle virksomheder udvikler muligvis interne processer til disse midler. Andre kan ansætte specifikke virksomheder, der er specialiserede i styring af indhold, eller købe software til at hjælpe dem med at manipulere deres filer.
Håndteringen af hvert stykke indhold varierer afhængigt af dets type. Indholdet kan være i form af grundlæggende ord eller sætningssammensætning. Dette kan være tilfældet med hensyn til nyhedswebsteder, informationsartikler eller vejledninger. Det kan også indeholde hypertext-links, der dirigerer læseren til yderligere information.
Digital indhold kan være meget mere komplekst. Det kan findes i multimediefiler, såsom video- eller lydfiler. Når en virksomhed har disse typer filer at administrere, kan de kræve yderligere teknisk support og virtuel lagerplads.
Normalt bruges et indholdsstyringssystem eller CMS til at kontrollere indholdsstyring. Ikke kun et sådant system varierer med de typer indhold, der administreres, men også med de behov, virksomheden, der ejer indholdet, kan have. Nogle virksomheder har muligvis kun en eller to ansatte, der kræver adgang til indholdet. Denne situation kræver muligvis kun enkle indholdsstyringsværktøjer.
Andre virksomheder har muligvis brug for flere arbejdstagere for at redigere eller se deres indhold. Disse virksomheder har muligvis brug for mere komplekse content management-systemer for at holde deres information organiseret. Hvis dette sker, er det normalt også nødvendigt at uddanne systemet.
Systemer til styring af indhold kan også give andre værktøjer til virksomheder. Ud over offentliggørelse, redigering og opbevaring giver nogle systemer mulighed for samarbejde mellem medarbejdere. Dette kan være nyttigt, når medarbejdere er fjerntliggende eller ikke alle arbejder på samme sted. Opgaver kan ofte også tildeles gennem et indholdsstyringssystem. Mange virksomheder foretrækker et indholdsstyringssystem, der giver mulighed for enten arkivering eller sletning af gammelt indhold, der ikke længere er i brug for at spare plads og indtægter.
Når du bruger denne type system, tillades normalt flere roller. En skaber får værktøjerne til at oprette nyt indhold og foretage ændringer i det, mens en redaktør også kan foretage ændringer og kan have et lidt andet sæt værktøjer til rådighed. Udgiveren kan være ansvarlig for at forberede indhold til offentlig visning, mens en administrator fører tilsyn med hele processen og giver tilladelser til opgave- og værktøjsadgang. Andre medarbejdere kan få adgang til seer eller gæst for at se, men ikke ændre, dokumenter.