Hvad er dataeffektivitet?

Dataeffektivitet er processen med at gøre data lettere at bruge, administrere og få adgang til. Det er typisk en bekymring for større virksomheder, hvis omfattende netværk og poster nemt kan gøre processen med at finde og bruge et specifikt stykke data lidt som at finde en nål i en høstak. Selvom dataeffektivitet i vid udstrækning er en konfiguration og opsætningsproblem - med andre ord, at arrangere data på en sådan måde, at det er lettere at finde og skaffe - har det også en betydelig hardwarekomponent. Forældet og ineffektiv hardware kan gøre processen med at trække data fra en harddisk eller netværk langt mere besværlig, end den har brug for. På grund af dette er dataeffektivitet en afvejning; det kræver at finde den rette balance mellem omkostninger og effektivitet.

Det sted, hvor data er lagret, har en hel del at gøre med dets samlede effektivitet. Mens solid state-harddiske ofte er de mest lydhøre placeringer til at gemme data, fordi de kan producere og åbne anmodede filer hurtigere end de fleste andre lagringsmedier, er deres omkostninger pr. Gigabyte lagring relativt høje. Ældre lagringsmedier, såsom tape-backup-drev, er ret billige pr. Gigabyte lagerplads, men udvekslingen er, at deres adgangshastighed er ret langsom. Denne omkostning kontra fordelingsudveksling er kernen i at skabe effektive lagringssystemer.

Dataeffektivitet sigter mod at gøre de mest anvendte data på netværket lettere tilgængelige ved at placere dem på høje omkostningsopbevaringsenheder med høj effekt, samtidig med at overførsel af ældre arkivdata til langsommere og mindre dyre alternativer. Ved at gøre dette har personer, der arbejder på netværket, hurtigere adgang til vitale data uden at forkaste organisationens ressourcer og budget. Andre teknikker, der er involveret i effektivisering af datalagring, inkluderer datakomprimering, som er processen med at skrumpe filer ned til deres mindste mulige størrelse og deduplikering, der bruger softwarealgoritmer til at eliminere duplikatfiler fra netværket.

Komprimering og deduplikering kan frigøre værdifuld drevplads på et netværk og forbedre effektiviteten yderligere. Ligesom mennesker har computere en meget lettere tid på at afslutte en søgning, når antallet af filer, der søges, er relativt lille, og den gennemsnitlige størrelse på filerne er tilsvarende beskeden. Gennem regelmæssig udrulning af unødvendige filer og fjernelse af overskydende plads i selve filerne forbedres netværkets dataeffektivitet yderligere.