Hvad er datastyring?
De fleste virksomheder skal administrere store mængder information og computerressourcer. Dette kræver en effektiv styringsplan. Datastyring er den strategi, der bruges til organisering og styring af data i en organisation. En god plan skal være baseret på fire nøgleelementer i informationsstyring - ejerskab, sikkerhed, tilbageholdelsespolitik og forbedringspolitikker.
Et Change Control Board er en speciel gruppe, der administrerer ændringer i en virksomheds informationsteknologisystemer. Dette bestyrelse er typisk ansvarlig for organisationens datastyringskontrol. CCB sikrer, at systemændringer er godkendt og testet, før der foretages ændringer i produktionssystemet. Dette bestyrelse mødes regelmæssigt og verificerer og prioriterer alle anmodninger om systemændring for organisationen.
Datastyring inkluderer typisk sikkerhed for at beskytte virksomhedens dataaktiver. Disse trin varierer afhængigt af den type data, der opretholdes. Datasikkerhedspolitikker vil normalt kommeKlude adgangskontroller, krypteringsprocedurer og fastholdelsespolitikker.
De fleste regeringsinstitutioner har strenge datastyringsprocedurer. Disse trin er påkrævet for at sikre tilstrækkelig sikkerhed for militære teknologier og regeringshemmeligheder. Datasikkerhed for følsomme data kan omfatte specielle fysiske adgangskontroller, hvilket gør dataene utilgængelige for offentligheden. Denne type data er typisk låst i hemmelige faciliteter, der administreres af væbnede vagter.
Data Privatlivsbeskyttelse er blevet stigende vigtig med populariteten af Internettet. Datastyringskontrol inkluderer typisk procedurerne for privatlivets fred, der er designet omkring deling af data, der er opnået via Internettet. Virksomheder er typisk påkrævet for at få godkendelse fra kunder, før privatlivsdata kan deles med andre virksomheder.
Polices af dataopbevaring er reglerne, der styrer længden af tidsdataskal styres og reddes, før det ødelægges. Disse regler varierer afhængigt af virksomheden og afdelingen ved hjælp af dataene. Datastyringspolitikker definerer opbevaringskravene for en virksomhed. Dette opbevaringskrav er omfattende for finansielle institutioner og retshåndhævende myndigheder, som er nødvendige for at administrere data i årtier.
Datastyring inkluderer også tildeling og styring af adgangskoder til computerprogrammer. Dette er reglerne for ejerskab og regeringsførelse omkring dataene fra en organisation. Procedurerne definerer, hvordan en person kan få adgang til dataene. Dette inkluderer typisk formelle procedurer og vetting -processer.
Datatilgangskontrol skal omfatte procedurer for medarbejdere, der forlader et firma. Der kræves en adgang til fjernbetjening, når en medarbejder afsluttes. Datasikkerhedsprocedurer skal omfatte revisionstrin, der sikrer, at de afsluttede medarbejdere ikke har adgang til virksomhedens følsomme data.