Hvad er databehandling?

Brugt specifikt kan databehandling referere til et diskret trin i informationsbehandlingscyklussen, hvor data indsamles, indtastes, valideres, behandles, lagres og udsendes, enten som svar på forespørgsler eller i form af rutinemæssige rapporter; behandlingen er det trin, der organiserer informationen for at danne den ønskede output. Brugt i en mere generel forstand kan databehandling også henvise til handlingen med optagelse eller på anden måde håndtering af et eller flere datasæt og udføres ofte ved brug af computere. Ordet data bruges ofte til at betyde "information" og antyder ofte store mængder information i et standardiseret format. Data kan bestå af bogstaver, tal, ligninger, datoer, billeder og andet materiale, men inkluderer normalt ikke hele ord.

Behandling af data og information

Et af de vigtigste punkter ved udtrykket databehandling er, at det bruges af nogle synonymt med udtrykket informationsbehandling , mens andre sondrer mellem de to. I de fleste tilfælde bruges orddata imidlertid til at betegne den originale form for output, mens information er beregnet til at definere data, der er organiseret eller ændret på en eller anden måde. Bureau of Labor Statistics (BLS) har i deres publikation Occupational Outlook Handbook , 2010–2011-udgaven, en indgang til “Dataindtastning og informationsbehandlingsarbejdere.” Her skelnes der mellem “data”, som er råstof, og "information", som har gennemgået en vis behandling: de to bliver behandlet som forskellige, med data forud for information.

Beregning af data

Ved beregning kan databehandling bruges til at henvise til brugen af ​​et softwareprogram til at organisere en eller anden type inputdata for at skabe et ønsket output. Resultatet kan være alt fra en multimediefil til et billede eller en tekstfil. Normalt betragtes indtastning af ord, som man tænker på dem, ikke som dataindtastning, så at skrive en historie ved hjælp af en tekstbehandler ville ikke betegnes som en sand form for behandlingsdata; at indtaste kvitteringer og udgifter for måneden i et regnearksprogram og udskrive en rapport.

Programmer designet til at behandle data er rigelige, og deres kapaciteter spænder fra grundlæggende til meget dybdegående. Et eksempel på et program, der let kan behandle data, er Microsoft Excel®, som i det væsentlige er et regneark, der kan bruges til at organisere data, især matematiske ligninger. Programmet kan bruges til meget grundlæggende behandling, eller hvis brugeren er fortrolig med programmet, kan det også bruges til mere dybdegående output. Andre typer behandlingsprogrammer inkluderer programmer, der bruges til at organisere regnskabsdata til at bestemme tab eller gevinster, seismiske data, der bruges til at forudsige jordskælv, og forretningsstatistikker til at hjælpe virksomheder med at køre mere effektivt, bare for at nævne nogle få.