Hvad er datakvalitetssikring?
Datakvalitetssikring er en samlet betegnelse for de procedurer, der bruges til at bevare integriteten af data, der er indeholdt i forskellige databaser. Ofte kræver processen med at opretholde datakvalitet sådanne opgaver som at fjerne forældede oplysninger, krydshenvise relevant information, der findes i forskellige databaser, og generelt sikre, at der ikke er uoverensstemmelser med oplysningerne, der findes i en database eller et sæt databaser. Denne type datarensning er en løbende proces, der betragtes som et nøgleelement i effektiv datadministration.
Virksomheder af alle typer deltager i opgaven med datakvalitetssikring. Afhængigt af driftsstrukturen for virksomheden, kan dette involvere blot at sikre, at de data, der er gemt i individuelle databaser, såsom salgsdatabase og kundefordringer og gæld, er opdaterede og nøjagtige. På andre tidspunkter fokuserer processen med datakvalitetssikring på kvalificerede data, inden de oplagres i en eller anden type backup-format, hvorved man sikrer, at de oplagrede data er komplette og nøjagtige fra den dato, hvor lagringsprocessen finder sted.
Den faktiske proces med datakvalitetssikring fokuserer ofte på at identificere og korrigere eventuelle uoverensstemmelser, der kan være til stede i de data, som en virksomhed eller en anden organisation opretholder. Denne type dataprofilering ville betyde at sikre, at lignende data i en database var i harmoni med de data, der findes i en anden database. For eksempel vil korrekt datastyring diktere, at prisfastsættelse, der udvides til en bestemt kunde, skal være den samme i både salgsdatabasen og i kundedatabasen. Dette minimerer potentialet hos kunder, der modtager unøjagtige oplysninger om deres aktuelle prisstruktur, når de taler med enten salgsafdelingen eller regnskabsafdelingen.
I nogle tilfælde involverer processen med datakvalitetssikring konvertering af data til et eller andet almindeligt format, så informationen kan arkiveres eller oplagres. Dette er ikke ualmindeligt med data som gæld ved udgangen af året og tilgodehavender. Ved at afstemme dataene, inden de oplagres, giver informationerne en komplet og nøjagtig historie for tidligere kalenderår, der kan fås adgang til, når og om nødvendigt.
En af sidefordelene ved datakvalitetssikring er, at i tilfælde af et systemnedbrud, kan de kvalificerede og arkiverede data, der er på lager, bruges til delvis at rekonstruere vigtige databaser. Hvis en virksomhedsserver f.eks. Går ned, kan de arkiverede data, der er gemt på diske eller endda et online datalagringssite, hentes og indlæses på en ny server. Dette efterlader opgaven med at rekonstruere alle data, der blev indtastet siden den sidste system gemme blev udført, snarere end at skulle rekonstruere måneders information fra manuelle poster eller betale ublu mængder penge for at få et data opsvingstjeneste forsøg på at udtrække dataene fra det nedbrudte server.