Hvad er database design software?
Database design software er et applikationsprogram, der giver slutbrugeren mulighed for at oprette en brugerdefineret database i henhold til hans specifikke behov. En database er en samling af oplysninger eller poster, der er kategoriseret på en måde, der giver mulighed for let hentning. En telefonbog er en simpel database, hvor de vigtigste data - bestående af navn, adresse og telefonnummer - normalt er organiseret eller sorteret efter efternavn.
En computerdatabase gemmer information i et tabelformat, hvor hver tabel henviser til en bestemt vare, der skal gemmes og hentes, f.eks. Kunder, fakturaer eller betalinger. Felter, som er midlertidige pladsholdere til information, opstilles typisk separat på tværs af kolonnerne i tabellen. Hver individuelle række i en sådan tabel repræsenterer en unik og individuel post, der indeholder alle de væsentlige identificerende oplysninger, der er gemt i hvert af de forskellige felter. For eksempel i en kontaktdatabase, der gemmer information om mennesker, kan felterne indeholde væsentlige oplysninger om hver enkelt kontaktperson, f.eks. Navn, telefonnummer og arbejds- og hjemmeadresser.
Mange populære databaseprogrammer, såsom e-mail- og kontaktprogrammer, er udstyret med forudbestemte felter, hvor brugeren kan indtaste relevant information. Generelt kan de udpegede felter, der følger med disse forpakkede forbrugerprogrammer, ikke ændres eller ændres. Software til databasedesign adskiller sig fra disse almindelige programmer, idet brugeren kan oprette specifikke felter, der er passende til hans behov, og arrangere eller inkorporere dem i en samlet database.
Databasedesignsoftware tillader enkeltpersoner at definere de enheder eller kategorier, der skal spores ved at oprette det passende antal tabeller. Det meste af denne software giver brugerne mulighed for at etablere forhold mellem de forskellige tabeller eller kategorier af information. Når der er oprettet en forbindelse eller en fælles forbindelse mellem tabeller, kan information fra en tabel vises i en anden, relateret tabel. Denne funktion hjælper ofte med at reducere redundant dataregistrering.
Mange databasedesignprogrammer giver brugeren fleksibilitet i at skabe en tilpasset grafisk grænseflade. Specifikke felter, der er udpeget af brugeren, kan placeres på forskellige skærmbilleder eller layout på en hvilken som helst måde brugeren vælger for at imødekomme hans særlige behov. Dette giver ham mulighed for at se de lagrede data på en række nyttige og meningsfulde måder.
Den iboende fleksibilitet, der leveres af databasedesignsoftware, giver brugerne mulighed for at designe og generere tilpassede rapporter til informationsanalyse. Softwaren giver også en bruger mulighed for at kategorisere og nemt gruppere lagrede data efter ethvert felt, så information kan sammenfattes, og eventuelle tendenser let kan skelnes. F.eks. Kunne testresultater på gymnasiet spores af elevernes karakterer, klasselærere og elevernes køn.