Hvad er Daycare Scheduling-software?
Dagplejecentre kan være kaotiske steder, så mange dagplejeudbydere ser på computerprogrammer for at hjælpe med at strømline deres forretninger. Dagplejeplanlægningssoftwareprogrammer er udviklet for at imødekomme dette voksende behov. Disse programmer planlægger ikke kun skoleåret ved at arrangere feltrejser, ferier, arbejdsdage osv., Men de bliver hurtigt et must for disse hektiske virksomheder. Der er planlægningssoftwareprogrammer til dagpleje, der er tilgængelige med mange funktioner, der allerede er indbygget, samt basale programmer, der kan tilpasses ved at tilføje specifikke moduler, der passer til dine behov.
En funktion af planlægningssoftware til dagpleje er at organisere klientfamilieinformation i nyttige rapporter, der giver ejerne mulighed for at betjene deres klienter bedre. De fleste programmer kan tilpasses til at omfatte rapporter, der sporer deltagelse, forhold mellem studerende og lærer og et barns tilmeldings- og afgangstider. Individuelle meddelelser og gruppemeddelelser kan indsættes i et barns "konto" og leveres, når en forælder logger barnet ud. Fødselsdage kan også spores såvel som sammenkaldsark og måltidsstyringslister.
En af de største bekymringer hos de fleste dagplejerejere er at bevare et sikkert og sundt miljø for deres børn. Nogle programmer til programmer til dagpleje-planlægning giver ejere mulighed for at spore allergier og specielle medicinske instruktioner. En anden valgfri funktion er et dørfrigørelsessystem, der integrerer sikkerhed med programmet. Nogle programmer har mulighed for at gemme fotografier af autoriserede børn og voksne.
En anden funktion ved et godt planlægningssoftwareprogram til dagpleje er en regnskabsfunktion, som også kan integreres i nogle økonomiske styringssoftwareprogrammer. Denne funktion inkluderer typisk fakturering, som giver ejeren mulighed for at administrere faktureringssatser, rabatter, gebyrer og betalinger. Ejere kan oprette tilpassede fakturaer, indskudssedler og årsopgørelser. Muligheden for at modtage elektroniske betalinger er en anden funktion, der gør regnskabsprocessen lettere for en travl ejer. For ejeren, der laver sin egen lønningsliste, kan en planlægningssoftware til dagpleje oprette løncheck, tjene som et urur og analysere forhold mellem studerende og lærer.
Selv hvis din dagpleje er lille eller har flere placeringer, kan et program til planlægning af dagpleje give dig mere tid til at passe børnene i stedet for at kæmpe med administrative opgaver.