Hvad er dagpleje planlægningssoftware?
Dagplejecentre kan være kaotiske steder, så mange dagplejeudbydere ser på computerprogrammer for at hjælpe med at strømline deres forretninger. Dagplejeplanlægningssoftwareprogrammer er blevet udviklet til at imødekomme dette spirende behov. Disse programmer planlægger ikke kun skoleåret ved at organisere feltrejser, helligdage, dage og så videre, men de bliver hurtigt et must-have for disse hektiske virksomheder. Der er dagpleje planlægningssoftwareprogrammer tilgængelige med mange funktioner, der allerede er indbygget, samt basale programmer, der kan tilpasses ved at tilføje specifikke moduler, der passer til dine behov.
En funktion af dagpleje planlægningssoftware er at organisere klientfamilieoplysninger i nyttige rapporter, der giver ejere mulighed for at servicere deres klienter bedre. De fleste programmer kan tilpasses til at omfatte rapporter om, at spor til deltagelse i lærer til lærer og et barns login- og log-out-tider. Individuelle og gruppemeddelelser kan indtastes til et barns "konto" og leveres, når en ParenT underskriver barnet ud. Fødselsdage kan også spores såvel som rulleopkaldsark og måltidsstyringslister.
En primær bekymring for de fleste dagpleje ejere er at opretholde et sikkert og sundt miljø for deres børn. Nogle dagplejeplanlægningssoftwareprogrammer giver ejere mulighed for at spore allergier og specielle medicinske instruktioner. En anden valgfri funktion er et dørudgivelsessystem, der integrerer sikkerhed med programmet. Nogle programmer har evnen til at gemme fotografier af autoriserede børn og voksne.
En anden funktion af et god dagpleje planlægningssoftwareprogram er en regnskabsmæssig funktion, som også kan integreres i nogle økonomiske styringssoftwareprogrammer. Denne funktion inkluderer typisk fakturering, der giver ejeren mulighed for at administrere faktureringssatser, rabatter, gebyrer og betalinger. Ejere kan oprette tilpassede fakturaer, indbetalingsglip og udsagn ved udgangen af året. Evnen til at rECEIVE ELEKTRONISKE BETALINGER er en anden funktion, der gør regnskabsprocessen lettere for en travl ejer. For ejeren, der gør sin egen lønningsliste, kan en dagpleje planlægningssoftware skabe lønningskontrol, tjene som et tidsur og analysere forhold mellem studerende og lærer.
Selv hvis din dagpleje er lille eller har flere placeringer, kan et dagpleje planlægningssoftwareprogram give dig mere tid til at tage sig af børnene i stedet for at besvær med administrative opgaver.