Hvad er desktopkonference?
Desktop konferencer refererer til videokonferencer udført fra en personlig computer (PC). Videokonferencer henviser til kommunikation med en anden person ved hjælp af lyd- og videofeeds, der giver deltagerne på konferencen mulighed for at se og høre andre deltagere. Denne teknologi bruges i regeringsafdelinger, skoler og private virksomheder for at gøre det lettere at planlægge møder med mennesker, der ikke ville være i stand til fysisk at deltage. Desktop-konferencer kan involvere en gruppe mennesker, der holder en konference, der bruger stationære computere til at kommunikere med off-site-medarbejdere, eller det kan være så lille som en konference mellem to associerede virksomheder, hver på en separat pc. Den hardware og software, som en bruger har brug for for at starte desktop-konference, er grundlæggende og kræver normalt kun et webcam, en mikrofon og et gratis eller billigt videokonferenceprogram.
Handlingen med at have en videokonference via Internettet kaldes webkonference, som kan henvise til desktop-konferencer eller videokonferencer over internettet i et konferencesal-indstilling. Software tilgængelig til desktop-konferencer spænder fra gratis, basale programmer til dyrere videokonferenceprogrammer designet specielt til virksomheder. Forretningsvideokonferenceprogrammer bruger ofte avanceret video- og lydhardware end gratis webcam-konferencesoftware. Softwareprogrammer, der kan bruges til desktop-konferencer inkluderer Skype®, WebEX®, iVisit® og Google Voice and Video chat®.
Webkonference kan være praktisk, fordi det giver folk, der befinder sig i vidt forskellige geografiske placeringer, mulighed for at skabe video- og lydkontakt med hinanden. En af fordelene ved desktop-konferencer er, at det giver en pc-bruger en billig måde at føre en ansigt til ansigt-samtale med venner, familie eller forretningsforbindelser, som kan være mere personlig end telefonen. Desktop konferencer tillader også brugen af visuelle hjælpemidler og bevægelser til at kommunikere. En ulempe ved desktop-videokonferencer er, at tekniske problemer, herunder internetforbindelsesproblemer og computerfejl, kan afbryde strømmen af videokonferencen. Brug af en kablet internetforbindelse i stedet for en trådløs forbindelse kan hjælpe med at afhjælpe nogle af forbindelsesproblemerne, der er forbundet med videokonferencer.
Videokonferencer på en pc handler normalt omkring brugen af et webcam. Et webcam er et videokamera, der opretter forbindelse til en computer, normalt ved hjælp af et USB-stik. Webkameraer er ofte udstyret med indbyggede mikrofoner, men nogle brugere finder, at en mikrofon, der er knyttet til kameraet, er for begrænset i bevægelse og i lydkvalitet. En desktopkonference-bruger skal også have en forbindelse til den videokonference-service, han ønsker at bruge. I de fleste tilfælde skal alle deltagere på webkonferencen have den samme videokonferencesoftware som resten af gruppen.