Hvad er distributionssoftware?
Distributionssoftware er en applikationspakke integreret i computersystemer, der hjælper en organisation med at styre sin forsyningskæde-proces. Nogle organisationer bruger virksomhedsløsninger, der kombinerer funktionerne i to eller flere afdelinger, der direkte påvirker lagerbeholdningen. De forskellige funktioner i en distributionssoftwareapplikation kan hjælpe med lagerstyring, prognoser, indkøbsordrer, bogføring og styring af kundeforhold.
Virksomheder, der distribuerer og vedligeholder lagerbeholdning, kan opleve, at distributionssoftware er nødvendigt for at holde styr på deres produkter. Da distributionsrørledningen normalt kræver, at produkter opbevares i lagre og flyttes fra et sted til et andet, er softwareprogrammet en automatiseret måde at styre lagerbeholdninger af SKU eller UPC. En af hovedårsagerne til, at distributionssoftware bruges, er at indpakke et slags lager- og lagerstyringssystem.
Lagerstyring hjælper virksomheder med at holde deres lager organiseret. Softwarens funktioner identificerer lagerpladser for individuelle produkter efter UPC-nummer, hjælper medarbejderne med at finde passende rum til individuelle forsendelser og trække produkt efter behov. Det kan også hjælpe lagerpersonale med at omorganisere plads for at gøre plads til nye produkttilsætninger eller forbedre effektiviteten af plukkere ved at lokalisere lignende produkter i nærheden af hinanden.
Overvågning af lagerbeholdning i realtid for hvert produkt, der er gemt i virksomhedens lager, er en anden vigtig funktion af distributionssoftwaren. Beholdningsstyring identificerer, hvilke produkter der løber lavt og skal bestilles igen for at imødekomme efterspørgslen. Prognoseproduktets efterspørgsel baseret på kundens ordrehistorik er en automatiseret opgave, som softwaren kan administrere, når specifikke parametre er defineret. Softwaren er fleksibel nok til at medarbejdere manuelt kan justere disse parametre efter behov, hvis efterspørgslen bliver ude af niveau med forsyningsniveauer.
Da styring af forsyningskæder stort set drives af salg, kan virksomhedssystemer bruges til at opnå en slags automatisering mellem salgs- og driftsafdelingerne. For eksempel kan en producent, der sælger direkte til detailkonti, købe distributionssoftware, der automatisk overfører salgsordrer til lagerets computersystem. Systemet i lageret trækker derefter disse lagerniveauer fra dets placering og genererer fornyelsesordrer fra leverandører eller hoveddistributionscentre. Et lagercomputersystem genererer muligvis også ordrer for plukkere til at lokalisere, udføre og pakke til afhentning.
Styring af kundeforhold (CRM) kan være inkluderet i nogle distributionssoftwarepakker. Denne funktion administrerer prisfastsættelse, bestillingsniveauer fra salg og ordreproces. Links til eksterne supporttjenester kan være inkluderet i CRM-applikationer. Dette er normalt tjenester, der er uden for rækkevidden for både lageret og salgspersonalet, såsom fakturering eller teknisk support.
Supply chain management software kan også omfatte salgs- og regnskabsfunktioner. Ikke alle organisationer vil bruge dette, men det kan omfatte en hovedbok til registrering af regnskabstransaktioner. Økonomistyringsfunktioner genererer og holder oversigt over tilgodehavender og tilgodehavender på baggrund af ordrer modtaget fra salg.