Hvad er elektronisk dataudveksling?

Elektronisk dataudveksling er et værktøj, der bruges til at lette videregivelse af data mellem to separate systemer. Der er flere regler og protokoller omkring denne type dataudveksling, som skal koordineres på forhånd. Den mest almindelige grund til at etablere en elektronisk dataudveksling er at give en sikker, billig måde at give følsomme oplysninger til enten en klient eller forretningspartner. Denne type dataoverførsel findes ofte i banker, myndigheder eller andre industrier, hvor der kræves en masse detaljer.

For at skabe en elektronisk dataudveksling skal leverandøren og modtageren være i hyppig kommunikation. Denne type projekt tager typisk fire til seks ugers dedikeret indsats fra begge sider til at gennemføre. Hver side skal opbygge et projekthold, der inkluderer en udvikler eller programmør, der har erfaring med den software, der modtager eller transmitterer datafilen. Derudover er det ofte nødvendigt med sikkerheds- eller infrastrukturpersonale at bestemme, hvordan informationerne udveksles, og hvilke sikkerhedsprotokoller der skal findes på begge sider.

Det første trin i udviklingen af ​​en elektronisk dataudveksling er at identificere formatet og layouten for den fil, der skal transmitteres. Dette inkluderer de nøjagtige data, der vil blive leveret i filen, den effektive dato og hvor ofte filen vil blive sendt. For eksempel skal en datafil for bøger, der er købt af et bibliotek fra en udgiver, indeholde identifikationsnummer, mængde, beløb, valuta, købsdato, kundekontonummer og en unik filidentifikator. Formatet kan variere, men er ofte kommaseparerede værdier (CSV) eller tekst (TXT).

Når formatet er bekræftet, skal dataanlæggets layout gennemgås. I en elektronisk dataudveksling uploades filen typisk direkte til et computersystem. Der kræves et program for at oversætte hver datakolonne i filen til det korrekte felt. Denne oversættelse er ofte ret tidskrævende, især for den første fil. Når en skabelon er etableret, bevæger processen sig meget hurtigere.

Filens sikkerhed og adgang til de forskellige systemer er det næste problem, der skal løses. Dette opnås oftest gennem oprettelsen af ​​et filoverførselswebsted eller FTP. Dette sted er virkelig bare et netværksdrev, der er tilgængeligt via Internettet. Et brugernavn og en adgangskode gives til afsenderen, som derefter kan uploade filen efter behov. Modtageren får besked om, at en fil er tilgængelig, og kan derefter downloade filen fra webstedet og uploade den til hovedsystemet.