Hvad er e-mail-konkurs?
Som med mange andre innovationer designet til at gøre vores liv lettere, er elektronisk post nu blevet en ny komplikation for et antal mennesker. E-mail-kontoen er blevet den nye "indbakke" til personlig og professionel kommunikation, og ligesom sin forgænger ser det ud til at vokse uden ophør. Nogle e-mails kan indeholde vigtige eller tidssensitive oplysninger, mens andre beder om personlige svar eller opdateringer. Mens overbelastningen af e-mail kan blive en 800 pund gorilla for nogle af os, har andre fundet lettelse gennem en proces kaldet e-mail konkurs .
At erklære e-mail konkurs betyder at rydde en hel e-mail-konto og starte på ny. E-mail-konkurs kan virke som en ekstrem handling at tage, men det kan også være en frigørende oplevelse for dem, der føler sig presset ved at akkumulere stabler af e-mail. Besvarelse af ældre e-mails reducerer ofte den disponible tid til andre projekter og opgaver.
Når du erklærer e-mail konkurs, er det første skridt at udslette alle vigtige kontaktadresser fra den eksisterende e-mail-mappe. Disse adresser skal kopieres og indsættes på BCC-linjen i en e-mail, der er adresseret til dig selv. Beskeden skal være kort og til det punkt: "Jeg, John Smith, har erklæret e-mail konkurs. Jeg vil slette alle eksisterende e-mails fra min konto. Hvis du allerede har sendt vigtige meddelelser eller filer til min e-mail-adresse, så send dem igen . ", eller ord derom. Kontaktlisten kan gemmes i en ny mappe til hurtig henvisning.
Det næste (og nogle siger måske det mest tilfredsstillende) trin ville være at vælge alle aktuelle e-mails til sletning. Dette kan være flere hundrede eller endda tusinder af e-mails, men de vil alle blive elektroniske historie. Naturligvis kan den rensede konto stadig modtage nye e-mails, men i det mindste har du en bedre mulighed for at håndtere disse nye meddelelser, når de ankommer. Mange mennesker med e-mail-konti opdager ofte, at mange af deres ældre lagrede meddelelser har ringe eller ingen relevans, men at de først og fremmest er holdt på hånden ud fra en forpligtelse.
For dem, der overvejer e-konkurs, er det vigtigt at indsamle kontaktoplysninger og sammensætte din e-mail-erklæring, før du lukker din e-mail-konto permanent. Nogle e-mails kan hentes elektronisk af eksperter, men du skal overveje at de fleste e-mails er helt væk efter sletning. Du kan også overveje at flytte ældre e-mails til en anden fil til opbevaring i stedet for din primære indboksmappe. Dette kan have den samme rensende virkning som en e-mail-konkurs uden fuldstændigt at udrydde ældre, men stadig relevante e-mails.