Hvad er e-bevis?
E-mail-bevis er enhver form for information, der er indeholdt i eller knyttet til en elektronisk postoverførsel, og betragtes som antagelig som bevis for en domstol. På nuværende tidspunkt er mange lande kommet til at acceptere e-mail-transmissioner som et pålideligt bevis, der kan præsenteres i både civile og straffesager. Brugen af denne type bevis er begrænset i nogle jurisdiktioner rundt om i verden og er endda forbudt i andre.
Næsten enhver del af e-mail-transmission kan bruges som e-mail-bevis. Dato- og tidsstempler på både oprindelsesstedet og e-mail-bestemmelsesstedet kan hjælpe med at bestemme, hvornår korrespondancen fandt sted. Al tekst inkluderet i selve e-mails kroppen kan muligvis indeholde oplysninger, der er relevante for en civil eller kriminel retssag, inklusive datoer, begivenheder eller personer, der er nævnt i denne tekst. Selv vedhæftede filer til e-mail-transmissioner, der inkluderer tekst, diagrammer, økonomiske data, diaspræsentationer eller enhver form for billeder, kan også introduceres som bevis, forudsat at de er relevante for det behandlede spørgsmål.
Når man gennemgår e-mail-opdagelsesprocessen, er det ofte nødvendigt at bekræfte, at e-mail-beviset er sikkert. Der må ikke være tegn på, at nogen del af e-mailen blev manipuleret i et forsøg på at vildlede advokatembedsmænd eller domstoleembedsmænd. For eksempel, før en trykt kopi af en e-mail vil blive tilladt som bevis i enhver form for retssager, er der en god chance for, at domstolen for jurisdiktion kræver, at e-mail-kopien certificeres. Autoriseret og uddannet personale bliver nødt til at bekræfte eller benægte, at det, der vises på papirkopien, er en nøjagtig kopi af den e-mail-transmission, der blev sendt og modtaget.
For at håndtere denne proces med bekræftelse af ægtheden af e-mail-beviset er det ikke usædvanligt, at retshåndhævelse griber til enheder, hvor e-mails er gemt. Dette gør det muligt for officererne at undersøge indholdet i alle e-mail-filer, herunder indbakker og sendt mail i forskellige typer e-mail-programmer. I nogle tilfælde kan e-mail-tjenesteudbydere også spille en rolle i at bekræfte indholdet af en e-mail, hvilket gør det noget vanskeligt at med held manipulere med informationen inkluderet i en given transmission.
Mens e-mail-beviser såvel som andre former for computerbeviser en gang blev betragtet som noget mistænkelige, har moderne metoder, der gør det lettere at bekræfte dokumenternes art, ført til, at mange domstole let accepterede e-mails og e-mail-vedhæftninger som antagelige beviser. I nogle tilfælde har denne type bevismateriale gjort det muligt at løse straffesager på meget mindre tid og give retssystemet mulighed for at håndtere sager på en mere effektiv måde. Efterhånden som antallet af mennesker, der er afhængige af elektronisk kommunikation for at udføre kommerciel og privat forretning, fortsætter med at stige, er det sandsynligvis, at flere retssystemer udvikler og implementerer programmer, der gør det muligt at vurdere e-mailbevis for optagelse i retssager.