Hvad er eMeeting?
En eMeeting er et møde, der finder sted over et elektronisk medium ved hjælp af en bestemt softwarepakke. Brug af eMeeting er et billigt alternativ til at rejse fysisk til et sted for at mødes med en klient eller en anden del af virksomheden. Udtrykket eMeeting kan også gælde for et brand dating-software. Datingapplikationen er dog ikke i fokus for denne artikel.
Idet virksomheden fortsat kæmper med de stigende omkostninger ved forretningsrejser, markedsføres der en række alternativer. En af dem er eMeeting-software. Denne software vil hjælpe med at lette et møde på en række forskellige måder, hvoraf kun en er at tilbyde videokonferencer. EMeeting-platformen har potentiale til at spare virksomheder millioner i rejse- og kommunikationsudgifter, ifølge en softwareproducent.
Nøglen til enhver eMeeting er VOIP eller Voice Over Internet Protocol. Dette muliggør naturlig stemmeoverførsel via Internettet og har erstattet telefonapplikationer i nogle situationer. Uden denne kapacitet ville eMeeting-kapaciteter blive reduceret betydeligt, men ikke helt elimineret.
For dem, der deltager i en eMeeting, er de funktioner, som nogle softwarepakker tilbyder, muligvis ikke meget anderledes end hvad de kunne forvente, hvis de var på det fysiske mødested. Nogle tilbyder endda tegningsprogrammer i realtid, såsom hvad man kan forvente at se fra en lektor ved hjælp af et hvidt tavle. I et afsnit på monitoren kan en person muligvis forklare et koncept, når han tegner et diagram eller skriver en oversigt, der vises på en anden del af skærmen.
For dem, der ikke kan deltage i live eMeeting, er der en anden mulighed. Nogle softwareapplikationer giver fordelen ved at gemme videodelene eller hele mødet til senere afspilning. Dette er naturligvis noget, der aldrig kunne gøres på et traditionelt møde. Det sikrer, at en leder, uanset hvor optaget han eller hun har, altid har adgang til et vigtigt møde.
Den bedste eMeeting-software vil også omfatte en række andre funktioner, såsom integration med forskellige operativsystemer og anden software. Dette giver mulighed for de oplysninger, der er taget fra mødet og brugt på flere måder. Fordi ikke alle opererer på den samme softwareplatform, selv inden for en virksomhed, kan multiplatformfunktionen muligvis være kritisk.
Ud over nogle af disse nyere funktioner kan eMeeting-software også indeholde en række velkendte funktioner, såsom instant messaging og fildeling. Disse funktioner er meget nyttige for næsten enhver bruger, hvoraf mange allerede har en grundlæggende fortrolighed med deres operationer. Selvom en eMeeting-indstilling muligvis ikke er det bedste valg i enhver situation, kan det ændre den måde, en virksomhed gør forretninger væsentligt på.