Hvad er eMeeting?
En eMeeting er et møde, der finder sted over et elektronisk medium ved hjælp af en bestemt softwarepakke. Brug af Emeeting er et billigt alternativ til at rejse fysisk til et sted for at mødes med en klient eller en anden del af virksomheden. Udtrykket eMeeting kan også gælde for et mærke af dating -software. Imidlertid er dateringsapplikationen ikke i fokus for denne artikel.
Da forretningen fortsætter med at kæmpe med de stigende omkostninger ved forretningsrejser, er der en række alternativer, der markedsføres. En af dem er Emeeting -software. Denne software hjælper med at lette et møde på en række forskellige måder, hvoraf kun det ene er at give videokonferencer. EMEETING -platformen har potentialet til at spare virksomheder millioner i rejse- og kommunikationsudgifter, ifølge en softwareproducent.
Nøglen til enhver EMEETING er VoIP eller Voice over internetprotokol. Dette giver mulighed for naturlig stemmeoverførsel over internettet og har erstattet telefonapplikationerI nogle situationer. Uden denne kapacitet ville eMeeting -kapaciteter blive reduceret væsentligt, men ikke helt elimineret.
For dem, der deltager i en EMEETING, er funktionerne, som nogle softwarepakker -tilbud muligvis ikke er meget anderledes end hvad de kunne forvente, hvis de var på det fysiske mødested. Nogle tilbyder endda realtidsudviklingsapplikationer, såsom hvad man kan forvente at se fra en underviser, der bruger et hvidt tavle. I et afsnit af skærmen forklarer en person muligvis et koncept, da han tegner et diagram eller en skrivning af en oversigt, der vises på en anden del af skærmen.
For dem, der ikke er i stand til at deltage i live eMeeting, er der en anden mulighed. Nogle softwareapplikationer tilbyder fordelen ved at gemme videodelene eller hele mødet til senere afspilning. Dette er naturligvis noget, der aldrig kunne gøres på et traditionelt møde. Det sikrer that en direktør, uanset hvor travlt han eller hun måtte være, har altid adgang til et vigtigt møde.
Den bedste EMEETING -software vil også omfatte en række andre funktioner, såsom integration med forskellige operativsystemer og anden software. Dette giver mulighed for de oplysninger, der er taget fra mødet og brugt på flere måder. Fordi ikke alle opererer på den samme softwareplatform, selv inden for en virksomhed, kan funktionen multi-platform være kritisk.
Ud over nogle af disse nyere funktioner kan EMEETING-software også omfatte en række velkendte funktioner såsom instant messaging og fildeling. Disse funktioner er meget nyttige for næsten enhver bruger, hvoraf mange allerede har en grundlæggende fortrolighed med deres operationer. Mens en EMEETING -mulighed muligvis ikke er det bedste valg i enhver situation, kan den i væsentlig grad ændre den måde, en virksomhed gør forretning på.