Hvad er estimering af software?
Estimeringssoftware bruges af entreprenører, bygherrer og andre byggefagfolk til at hjælpe med at estimere omkostningerne ved et byggeprojekt med det mål at afgive et nøjagtigt bud. Estimering af software er designet til at spare omkostninger ved at definere job og automatisere dagligdags opgaver gennem brug af databaser. Det sikrer også, at der ikke overlades nogen information fra estimeringsprocessen.
Det kan koste en hel del penge at estimere software afhængigt af sælgeren og softwarefunktionerne. God estimering af software kan dog spare en entreprenør penge ved at sikre, at bud er mere nøjagtige, hvilket reducerer overskridelser og uventede omkostninger. Det tjener også til at hjælpe entreprenører med at forbedre den samlede budproces.
For høje bud betyder, at en anden entreprenør får jobbet, mens lave bud betyder lavere fortjeneste for entreprenøren. Overvurdering af materialer kan resultere i køb af mere end nødvendigt til jobbet. Disse penge spildes, hvis materialerne ikke kan bruges på et andet job.
Den største fordel ved at estimere software er den måde, den automatiserer jobomkostningerne på. Softwaren leveres typisk med en database over bygningsomkostninger, der opdateres månedligt med abonnement. Mange bygherrer foretrækker at opbevare deres egen database til jobomkostninger, så softwaren mere nøjagtigt afspejler lokale omkostninger og prisudsving i markedet.
Bare det at have materielle og arbejdskraftomkostninger til rådighed gør estimatorens job lettere. Estimatorer kan også bruge softwaren til at definere et jobs materialer og arbejdstid. Softwaren tager denne definition og beregner jobomkostningerne fra en database med arbejds- og materialomkostninger. På denne måde behøver estimatoren kun at vælge et job, han har defineret i databasen, og softwaren udfører resten. Dette minimerer risikoen for, at en eller anden procedure eller materiale ved et uheld bliver udeladt af ligningen.
En anden fordel ved at estimere software er, at det giver bygherren mulighed for at se på de endelige jobomkostninger og sammenligne dem med det oprindelige bud. Bud kan derefter gennemgås for at se, hvordan de kan gøres mere nøjagtige. Estimatoren kan beslutte at ændre definitionen af et bestemt job i softwaredatabasen og kræver mindre materiale eller færre arbejdstimer.
Estimering af software indeholder ofte andre funktioner, der er specielt beregnet til estimatorens job. Det kan udskrive et citatbrev baseret på input. Derudover kan noget software tjene som finansiel software til at holde styr på virksomhedens økonomi. Disse estimerende softwarepakker er ofte designet til den entreprenør, der driver en lille virksomhed.