Hvad er software til vedligeholdelse af faciliteter?
Software til vedligeholdelse af faciliteter hjælper virksomheder med at organisere og spore information om vedligeholdelse af udstyr, aktiver og ejendom. Denne software kan være webbaseret, hvilket betyder, at det firma, der sælger programmet, administrerer informationen på en ekstern server, eller programmet kan administreres internt på en LAN-server (Local Area Network) af det firma, der har købt softwaren. Softwaren kaldes også vedligeholdelsesstyringssoftware, og i mange tilfælde bruger virksomheder disse vilkår og relateret software om hverandre.
Denne software er mest nyttig for virksomheder, der er i henhold til lov, industristandarder eller internt fastlagt kriterium til regelmæssigt at udføre og overvåge vedligeholdelse af udstyr, aktiver og ejendom. Softwaren kan være branchespecifik; virksomhedsspecifik, finjusteret til de specifikke funktioner og mål for en organisation; eller generelt. Nogle software til vedligeholdelse af faciliteter kan analysere individuel afdelings ydelse, mens andre programmer kun er i stand til at adressere virksomheden som helhed.
Priser for softwareprogrammer for vedligeholdelse af faciliteter afhænger hovedsageligt af rækkevidden af softwarens funktioner. Almindelige funktioner i populære pakker inkluderer sporing og vedligeholdelse af arbejdsordrer, såsom jobplanlægning og materialestyring; kapitalstyring, herunder udstyrs- og ejendomsdata, kontrakter og garantier; forebyggende vedligeholdelse; inventar kontrol; og sikkerhedsoplysninger. Yderligere brantspecifikke kategorier er tilgængelige med mange softwareprogrammer for vedligeholdelse af faciliteter, enten som en del af basispakken eller mod ekstra gebyrer.
Funktioner og aktiver i pakker varierer og inkluderer funktioner såsom evnen til at analysere data og oprette statusrapporter og detaljerede resume af vedligeholdelsesaktiviteter. Andre softwaremuligheder kan omfatte automatisk planlægning af forebyggende vedligeholdelse baseret på måleraflæsning eller udstyrsanbefalinger, anmeldelse af udløbsgarantier eller servicekontrakter, tidsplaner for indkøb af materialer og automatisk sporing af forsendelser. Hvis softwaren administreres internt, kan de foretrukne indstillinger tilpasses til at imødekomme specifikke virksomhedsbehov. Ud over at holde vedligeholdelsesstyring og supportpersonale informeret om daglige aktiviteter, kan software til vedligeholdelse af faciliteter give databladbevis for vedligeholdelse, der blev afsluttet som planlagt eller anden dokumentation, der kan være afgørende for løsning af interne og eksterne tvister.
Efterhånden som et virksomheds faciliteter til vedligeholdelse af software skal ændres eller udvides, konsulteres principperne ofte eksperter på deres specifikke område for at afgøre, om der er supplerende programmer, der kan føjes til den eksisterende software. Disse opgraderinger kan være branche-specifikke eller kan blot udvide kapaciteterne til lager, kapitalstyring og andre kategorier for at forbedre databasens værdi. Afhængigt af programmets alder og udvidelsesmuligheder er det undertiden mere omkostningseffektivt at blot udskifte den eksisterende software.