Hvad er informationsfølsomhed?
Informationsfølsomhed bestemmer, hvem der skal have adgang til information, under hvilke omstændigheder og hvornår. Hvis data potentielt kan kompromittere en enkeltperson eller organisation på en eller anden måde, er de mere følsomme og skal håndteres med omhu. Organisationer med særlige informationsbehov kan have en følsomhedspolitik for at gøre personalet bekendt med problemerne og øge sikkerheden i deres data. I nogle tilfælde kan det være nødvendigt at underskrive politikken for at indikere forståelse, før folk kan få adgang til oplysninger.
Data, som en organisation har i elektroniske eller fysiske filer, kan tildeles en af flere rækker baseret på følsomhedsniveauet. Nogle oplysninger går ikke på kompromis med virksomheder, hvis de er offentlige, og kan faktisk tilbyde en række fordele. F.eks. Offentliggør universiteter tilmeldingsnumre, hvilket gør dem tilgængelige for alle, der til enhver tid vil vide det. Andre oplysninger har potentiale til at være følsomme under nogle omstændigheder og kan være nødvendigt at blive fortrolige. Graden af informationsfølsomhed kan variere.
Organisationer med bekymring for informationsfølsomhed skal overveje, hvem der skal have tilladelse til at se information, og hvad der skal ske, hvis uautoriseret personale får adgang. Indskrivningsdetaljer til for eksempel college-klasser er potentielt følsomme og bør begrænses til instruktører, undervisningsassistenter, administratorer og akademiske rådgivere. Under særlige omstændigheder kan det være nødvendigt at dele det med andre organisationer, f.eks. Bibliotekarer, der ønsker at afgøre, om en studerende skal have adgang til en klasseressource, eller psykisk sundhedspersonale, der ønsker at arbejde med en studerende, der oplever nød.
Nogle erhverv har traditionelt et højt informationsfølsomhedsniveau. Læger, advokater og religiøse officerer kan ikke dele oplysninger, der leveres med tillid, og stole på denne beskyttelse for at få adgang til nøjagtige oplysninger, de kan bruge til at hjælpe mennesker. Patienter er måske ikke åbne over for symptomer og historie, hvis de for eksempel tror, at deres læger vil dele dette med resten af verden. Ligeledes giver advokat-klient fortrolighed klienter mulighed for at tale ærligt med deres juridiske rådgivere om spørgsmål uden at skulle bekymre sig om at blive straffet for det.
Regeringsjob kan også komme med et højt informationsfølsomhedsniveau, ligesom dem, der er inden for forskning og udvikling med store virksomheder. I begge tilfælde kan information kompromittere en organisation som helhed ved at fremhæve sårbarheder, advare konkurrenter eller ødelægge en plan. Sanktioner for overtrædelser kan omfatte fyring eller sigtelse i retten afhængigt af arten af videregivelsen og omstændighederne. Disse håndhæver følsomhedspolitikken og giver et incitament for folk til at overholde den.