Hvad er internetfax?
Internetfax er en type onlinetjeneste, der giver abonnenter mulighed for at sende og modtage faxer uden en faxmaskine. I stedet er internetadgang og en e-mail-konto alt, hvad der kræves.
For at bruge en internetfax-service tilmelder sig en abonnent et lille månedligt gebyr og tildeles et faxnummer. Når en fax sendes til abonnentens nummer, accepterer tjenesten faxen og omdanner den til en fil, der videresendes til abonnentens eksisterende e-mail-adresse.
For at sende en internetfax opretter abonnenten en e-mail. Faxindholdet kan skrives i kroppen på e-mailen, og vedhæftede filer er normalt tilladt. Destinationsfaxnummeret indtastes i feltet "Til" sammen med "@" og navnet på Internet-faxtjenesten. Hvis faxnummeret f.eks. Var 1-555-234-5678, vil e-mailen blive adresseret til 15552345678@internetfax.com. I feltet "Emne" indtaster brugeren navnet på modtageren, "Attn: Mr. Wisegeek" for eksempel.
En lille værktøjslinje, der kan downloades fra Internet-faxtjenesten, bruges som et plug-in i e-mail-programmet. Hvis du klikker på knappen "Send" på værktøjslinjen, sendes e-mailen til internetfax-tjenesten. Efter modtagelse konverterer et automatiseret program e-mailen til et faxformat og faxer derefter til det nummer, der er leveret i "Til" -hovedet. Modtageren modtager faxen normalt via sin faxmaskine.
Denne service kan være meget praktisk. Af de mange fordele er dit tildelte faxnummer aktivt 24 timer i døgnet, så din konto kan acceptere faxer døgnet rundt. Kontrast dette med at bruge en faxmaskine, der er afhængig af, at dit telefonsystem er frit for at acceptere en fax. For dem, der bruger en telefonlinje til fax, telefon og opkald, er en internetfax-service især praktisk. Internet-faxtjenester sparer også papir og faxtoner og er ikke afhængige af en brugbar faxmaskine. Alle faxer sendes og modtages som filer. De kan udskrives efter valg, men det er ikke nødvendigt.
En yderligere fordel ved en Internet-faxtjeneste er, at abonnenten ikke behøver at være fortrolig med faxsoftware eller faxmaskiner. Bekvemmeligheden ved at sende og modtage faxer ved hjælp af den velkendte e-mail-grænseflade appellerer til mange mennesker.
En af de bedste funktioner ved internetfax-tjenester er, at mange tilbyder gratis faxnumre til USA og Canada, så dine amerikanske og canadiske kunder kan faxe dig gratis. Afsendelse af faxer er også gratis for telefonafgifter for abonnenten, da han eller hun kun sender e-mails.
Når du undersøger internetfax-tjenester, skal du overveje en service, der tilbyder et sikkert websted. Dette giver en mobil "portal" til at sende / modtage faxer, mens du er på vej eller væk fra hjemmet. Bekræftelse af sendte faxer skal være standard, så du kan være sikker på, at din klient fik din kommunikation. Muligheden for at sende til mere end et faxnummer ad gangen kan også være værdifuld. Kontroller for en sidekapacitet, da nogle tjenester kan begrænse antallet af sider, som abonnenten kan sende / modtage i løbet af en måned.
Internet-faxtjenester varierer i pris, så det vil betale sig at shoppe rundt for en konkurrencedygtig aftale, der afbalancerer funktioner og økonomi. De fleste tjenester kører mellem USD 10 og $ 20 pr. Måned.