Hvad er IP-videokonferencer?
IP-videokonferencer er etablering af samtidige realtidsvideoforbindelser mellem to eller flere punkter for at give folk mulighed for at kommunikere via Internettet. Dette er undertiden kendt som telekonference, selvom dette udtryk mere nøjagtigt henviser til brugen af telefoner for at give folk mulighed for at deltage i fjernmøder. Software til IP-videokonferencer er let tilgængelig og spænder fra gratis software til grundlæggende kommunikation til brugerdefinerede softwarepakker til specifikke forretningsbehov.
De teknologiske krav til IP-videokonferencer kan variere, men inkluderer generelt en højhastighedsinternetforbindelse og computere, der er robuste nok til at håndtere lyd og video. Hvis folk på flere lokationer deltager, kan det være nødvendigt at have flere skærme, en delt skærmvisning eller andre værktøjer til at følge alle deltagerne. Nogle firmaer sælger komplette suiter af software og udstyr og sender også en tekniker til at installere og konfigurere det.
Virksomheder var blandt de første til at vedtage IP-videokonferencer sammen med regeringsorganer og nogle uddannelsesinstitutioner. Det giver en måde at mødes på, når mennesker ikke kan være på samme sted og kan være omkostningseffektive såvel som produktive. For eksempel kan videnskabelige forskere med en station i Antarktis regelmæssigt kommunikere med deres kolleger via IP-videokonferencer og kan også interface med forskere i flere byer på samme tid. Dette muliggør hurtig udveksling af oplysninger for at holde studiedeltagerne aktuelle og fokuserede.
Mange af værktøjerne til grundlæggende videokonferencer er overkommelige og let tilgængelige. Familier kan bruge det til at kommunikere lang afstand, ofte gratis, hvilket kan reducere omkostningerne ved telefonopkald og andre kommunikationsmetoder. IP-videokonferencer bruges også undertiden i medierne for at give mulighed for fjernsamtaler. Et interviewemne kan vises i studiet på en skærm og svare på spørgsmål uden at skulle forlade sit hjem eller kontor. Dette kan være praktisk for folk, der bor i afsides beliggenheder eller har meget travlt med arbejde.
Det er muligt at sikre og kryptere en IP-videokonference for at sikre, at tilskuere ikke kan lytte til. Dette kan give mulighed for udveksling af fortrolige eller ejendomsretlige oplysninger, herunder materialer af en følsom national sikkerhedskarakter. Mange statschefer har videokonferencefaciliteter i deres situationrum for at give mulighed for sikret realtidsvideokommunikation. Dette kan give dem mulighed for at gøre ting som at overvåge militære operationer fra et sikkert sted.