Hvad er Master Data Management?
Master data management er muligheden for at oprette et fælles link til alle nøgledataene ved hjælp af en masterfil. Masterfilen fungerer på sin side som en gateway til alle data såvel som den fungerer som et fælles referencepunkt til at føre tilsyn med brugen af dataene. Brug af stamdatadministration kan hjælpe med til at forenkle processen til deling af fælles data mellem flere forskellige afdelinger eller nøgelpersonale og eliminere behovet for flere kopier af de samme data for at opholde sig på flere forskellige steder rundt om netværket.
Master data management kan også komme i meget hånd med at arrangere adgang til filer i mere komplicerede miljøer også. I tilfælde af at et selskab opretholder et antal kontorer i et stort geografisk område, kan brugen af MDM hjælpe med til at gøre indsamlingen af data fra et hvilket som helst sted hurtig og nem. Ofte opnås dette ved at bruge krypterede loginoplysninger, der sikrer, at dataene kun er tilgængelige for dem, der har brug for adgang til de involverede masterfiler. Ved hjælp af denne model er det muligt for afdelinger eller kontorer at synkronisere med den masterfil, der vedligeholdes på virksomhedsserveren og arbejde med de filer, der er nødvendige for at udføre deres arbejdsopgaver.
Mens brugen af stamdatadministration fungerer for en virksomhed af enhver størrelse, er den reelle fordel for større virksomheder, der har flere kontorer eller produktionsfaciliteter. I stedet for at hvert websted opretter og bruger separate nøgledata, tillader masterdatastyringsmodellen alle at bruge de samme filer. Dette hjælper med at skære ned på driftsudgifter forbundet med vedligeholdelse af et netværk, eliminerer noget af arbejdskraften, der er involveret i distribution af information, og generelt fører til et mere effektivt arbejdsmiljø for alle berørte parter.
Det fine med styredatastyring er, at der kan etableres masterfiler, der giver bred adgang til nøgledata samt masterfiler, der begrænser adgangen til bestemte data. For eksempel kunne stamdatadministration bruges til at oprette en masterfil, der gjorde det muligt for salgspersonale at få adgang til regnskabsdata om kundekonti, der er tildelt hver sælger, samtidig med at man forhindrer adgang til salgstal relateret til klienter, der betjenes af andre sælgere. På samme tid kunne en regional salgschef få adgang gennem stamdataadministration til at se de fakturerede indtægter genereret af alle sælgere i hans eller hendes region. Virksomheds salgsdirektør ville på sin side have adgang gennem stamdatadministration til at se information om hvert salgsregion og deres produktivitetsniveau.