Hvad er Office Design-software?

Kontordesignsoftware fungerer på samme måde som mange interiørdesignsoftwareprodukter, idet det letter det nemt at oprette avancerede kontordesign og diagrammer samt tillade grundlæggende funktioner, der er relevante for fælles kontoropgaver. I stedet for at brugere er afhængige af deres iboende kunstneriske evner og linealer, indeholder kontordesignesoftware muligheden for at arbejde ud fra eksisterende eksisterende skabeloner. Det har normalt også muligheden for at inkorporere fælles designikoner og elementer med kun få trin.

For eksempel er et højt respekteret og kritikerrost stykke kontordesignsoftware SmartDraw 2009. Skabeloner findes til alle former for kontorrelaterede aktiviteter, såsom flowdiagrammer, diagrammer og grafer, plantegninger og landskabsplaner. I alle disse skabeloner giver programmet muligheden for at tilpasse hver skabelon til de nøjagtige specifikationer for brugeren.

God software indeholder typisk et dybt bibliotek med almindeligt anerkendte symboler og ikoner, der vises i kontormiljøer, og muligheden for at forbinde disse ikoner på en enkel, intuitiv måde. For at oprette en plantegning, vælger for eksempel brugere et symbol og placerer det derefter på det korrekte sted på dokumentet. Efter at have valgt et andet symbol og anbragt det på det rigtige sted, opretter softwaren relevante linjer eller "stik", der demonstrerer interoperabiliteten mellem de to ikoner.

For at muliggøre lettere oprettelse og objektiv forståelse af plantegninger viser softwaren normalt parametrene og dimensioner for hvert afsnit af planen. Dimensionerne kan normalt tilpasses til at afspejle forskellige målingstyper. Softwaren måler ikke kun vægge, men også areal og volumen. Denne funktion understøtter f.eks. Designere, der ønsker at planlægge tæppeinstallation.

Dyrere programmer tilføjer normalt muligheder for at indsætte møbler i en plan, der giver mulighed for mere omhyggeligt organiserede layout og diagrammer. Kontorer indeholder mere end plantegninger, så den bedste designsoftware indeholder normalt muligheden for at håndtere andre opgaver, f.eks. Skematisk netværksoperationer. Analyseret yderligere kan kontordesignsoftware endda give mulighed for oprettelse af computersoftwarediagrammer.

Nogle programmer præsenterer også muligheder, der er relevante for kontoropgaver, der ofte findes. Dette kan omfatte oprettelse af et inventar regneark eller diagram af et projekt tidslinje. Disse funktioner er ikke iboende i alle programmer, men de højere end dem typisk plads til sådanne fremskridt.

Kontordesignsoftware kan være minimalistisk og kun involvere forenklede opgaver, der kræves af nybegynderdesignere, eller softwaren kan være omfattende, hvilket tillader design til mangfoldighed af kontorrelaterede projekter og opgaver. Normalt kan forskellen ses af prisen. Valg af det bedste produkt afhænger dog stort set af brugerens intentioner. Enkle kontorlayouter findes i de fleste software, men indkvartering af yderligere opgaver findes kun i de mere detaljerede produkter.