Hvad er online samarbejde?
Online-samarbejde er en måde at arbejde sammen med andre mennesker på for at nå et mål uden nødvendigvis at skulle mødes personligt. For at arbejde sammen om de fleste projekter er medlemmer af arbejdsgruppen ofte nødt til at være i stand til at tale med hinanden gennem meddelelser og chats, få adgang til og redigere filer og planlægge frister. Der er specifikke programmer, der imødekommer disse behov, eller de kan imødekommes gennem en række andre programmer, der udfører en eller flere nødvendige detaljer. Mens mange forskellige erhverv bruger online-samarbejde for at give fagfolk mulighed for at arbejde hjemmefra eller i forskellige dele af landet, er der også kreative grupper, der bruger online-samarbejde til ubetalte projekter.
I betragtning af mangfoldigheden af online-programmer og den dybde, som de fleste fagfolk forstår Internettet, er det ikke ofte nødvendigt at ty til specialiserede online-samarbejdsprogrammer. Faktisk kan de fleste få ved kun at bruge deres e-mail-udbyder og programmer, der bruges af alle arbejdsgrupper. Mange e-mail- og chatprogrammer har videoindstillinger, der kan bruges samtidig med andre programmer, så arbejdsgruppen kan kommunikere sammen og sende filer til hinanden på samme tid. Dette muliggør øjeblikkelig beslutningstagning og øjeblikkelige ændringer i projektet.
For endnu mere intimt samarbejde kan applikationsdeling bruges. Dette giver alle teammedlemmer mulighed for at bruge programmet på samme tid og ændre dokumenter i realtid. Brug af applikationsdeling til online-samarbejde er bedst, når alle teammedlemmer er involveret i et bestemt aspekt af et projekt. Når projektet er strengt delt med hvert teammedlem, der udfører en meget uafhængig opgave, er dette noget unødvendigt.
En af de mest interessante anvendelser af online-samarbejde er til kunstneriske bestræbelser. Online samarbejde giver for eksempel musikere mulighed for at skabe sange sammen uden at skulle være i samme rum. Hvert instrument kan optages separat og sættes sammen, eller hele gruppen kan spille på samme tid. En interessant måde, hvorpå musikere gør dette, er at starte med, at en person spiller et instrument og får hver person til at tænde igen.
Denne type samarbejde er også en måde for kunstnere på forskellige områder at samarbejde om at skabe større projekter. For eksempel kan en forfatter oprette forbindelse til en kunstner for at oprette en illustreret bog. Det er ofte vanskeligt for folk, der er interesseret i en meget specifik kunst eller projekt at finde andre mennesker med lignende interesser, og at arbejde online letter dette meget. Selvom online-samarbejde er yderst nyttigt for virksomheder og fagfolk, har det vist sig at være lige så værdifuldt for mennesker, der ønsker at arbejde sammen for at elske et håndværk snarere end penge.