Hvad er online digital opbevaring?
Online digital opbevaring er en webbaseret cache, hvor individuelle brugere kan gemme forskellige typer elektroniske dokumenter. Nogle af disse websteder er gratis, mens andre kræver et mindre gebyr månedligt eller årligt. Opbevaringssteder af denne type kan bruges som en sikkerhedskopi til andre datalagringsindstillinger eller tjene som et lager for billeder og andre sjove dokumenter, som brugeren foretrækker at ikke gemme på en harddisk eller CDR. Webstederne drives enten som gratis eller for betalte tjenester, med alle de data, der ligger på en eller flere eksterne servere, hvilket giver mulighed for let hentning fra hvor som helst i verden.
Der er flere praktiske grunde til, at online datalagring er så populær. Man har at gøre med let adgang til billeder, dokumenter og andre medier af mere end én person. For eksempel kan en virksomhed, der opererer i et virtuelt miljø, vælge at gemme medarbejderopgaver, forskellige typer virksomhedssalgsmateriale eller endda økonomiske poster under adgangskodebeskyttede konti på en online digital lagerplads. Ved at vælge at gemme vigtige data på denne måde har autoriserede medarbejdere adgang til dokumenterne døgnet rundt, uden at det er nødvendigt at vente på, at nogen videresender dem fra en central server på virksomhedens hovedkvarter.
Enkeltpersoner kan også opbevare vigtige personlige dokumenter, der er gemt på online digitale lagringssteder. Elektroniske kopier af levende testamenter, forsikringspolicer og sidste testamenter og testamenter kan uploades og opbevares som sikkerhedskopi til papirkopierne. I tilfælde af at der sker noget med originalkopierne, kan de elektroniske versioner åbnes og udskrives med relativt lethed.
Online digital opbevaring tilbyder også en praktisk løsning til at oprette virtuelle fotoalbum, gemme musikfiler og generelt oprette en samling online medier, der kan fås adgang til fra enhver computer. For mennesker, der konstant flytter fra et skrivebord til en bærbar computer og derefter videre til en håndholdt enhed, er muligheden for at få adgang til lagerpladsen og gøre brug af medierne ekstremt praktisk.
Der er en vis forskel i opfattelsen af, om brugen af denne type fjernlagringsløsning faktisk er en god idé. En af de vigtigste indvendinger mod denne type fjerndatalagring er den opfattede mangel på sikkerhed. Fornærmere bemærker, at selv når siderne er beskyttet med adgangskoder og andre sikkerhedsforanstaltninger, er det stadig muligt for hackere at bryde koderne og få adgang til filerne, der er gemt på webstedet. Af denne grund er nogle virksomheder og endda enkeltpersoner opmærksomme på at opbevare fortrolige elektroniske data til hentning via Internettet.
Generelt tilbyder de gratis online digitale lagerpladser begrænset lagerplads pr. Bruger og kan have lidt mere end rudimentære sikkerhedsprotokoller. Når de elektroniske data, du ønsker at opbevare, såsom musikfiler eller din liste over feriegave, kan risikoen betragtes som acceptabel. Hvis du ønsker at bruge webstedet til digital opbevaring af dine mest elskede fotografier, eller til at tjene som depositar for dokumenter, der indeholder ejendomsretlige eller private oplysninger, ville dit bedste alternativ være at gå med et gebyrbaseret online digitalt lagerplads, der tilbyder større sikkerhed såvel som mere lagerplads.