Hvad er online videokonference?
Online videokonferencer er en metode, hvorpå folk forskellige steder er i stand til at kommunikere og se hinanden gennem computerhardware og en internetforbindelse. Denne type konferencer kan bruges af en række forskellige grunde, herunder personlig rekreativ brug og forretnings- og professionelt netværk. Mens forskellige tjenester tilbyder sådan konferencer, kræver de fleste af disse metoder installation af software, der giver brugerne mulighed for at oprette forbindelse og både se og høre hinanden. Online videokonferenceplatforme kan også give brugerne mulighed for at dele dokumenter og computerfiler, så de ansatte kan arbejde på et projekt i realtid ved hjælp af sådanne konferencer.
Da online videokonferencer kan opnås med relativt lille udgift, kan en lang række mennesker bruge det af forskellige årsager. Alt, hvad der typisk kræves, er en computer med en anstændig internetforbindelse og et webcam og mikrofon. Ekstra software til etablering af konferenceforbindelsen tilbydes af en række forskellige virksomheder, og mange af disse programmer er gratis at downloade og bruge. Dette gør det muligt for folk at bruge online videokonferencer til personlig kommunikation, såsom en forælder, der bruger videochat til at tale langdistance med et barn.
Online videokonferencer bruges dog ofte til professionelle og forretningsmæssige formål, da det kan give fjerne mennesker mulighed for at kommunikere og arbejde lettere. Tidligere måtte information ofte sendes mellem fjerntliggende steder i en stor virksomhed via posten og andre tjenester. Nu kan folk på fjerne steder dog tale hurtigt og nemt med hinanden, mens de bruger online videokonferencer til også at se hinanden for mere effektiv og autentisk kommunikation. Mens verbal kommunikation kan være alt, hvad der er nødvendigt i nogle tilfælde, er det ofte værdifuldt at tillade ikke-verbal kommunikation og inkludering af visuelle hjælpemidler i forretningsmøder.
Nogle online videokonferencesoftware tillader endda brugere, der er tilsluttet en konference, at dele filer og dokumenter. Dette kan bruges i nogle applikationer til hurtigt at sende filer mellem brugere uden nogensinde at forlade konferencesoftwaren. Andre programmer kan endda give brugerne mulighed for at åbne et dokument gennem en værtsplatform, som de alle er forbundet til, og se og foretage ændringer til dette dokument i realtid. Virksomheder kan bruge sådan online videokonference for at give medarbejderne mulighed for hurtigt at kommunikere, arbejde sammen og endda oprette gruppeprojekter eller præsentationer gennem live lyd og videochat med lidt ekstra omkostninger for virksomheden.