Hvad er Open Source Digital Asset Management?
Open source digital aktivadministration er et tilpasningsdygtigt, softwarebaseret middel til arkivering og katalogisering af digitale filer såsom fotos, film og dokumenter. Grundlæggende kan enhver elektronisk fil betragtes som et "digitalt aktiv." Efterhånden som mere og mere arbejde afsluttes og styres online, bliver digitale aktiver hurtigt værdifulde råvarer for både virksomheder og enkeltpersoner. Open source-software er software, der er baseret på en fælles, gratis kode. Alle kan tage open source, ændre den og bruge den uden at skulle købe eller licensere en softwarepakke.
Digitale aktiver som fotos og filer er ofte vigtige virksomhedsaktiver og forretningsaktiver, der skal bevares og opbevares. Digitale filer kan tage meget plads på virksomhedens harddiske, og uden en effektiv organisationsordning kan de hurtigt blive vanskelige at lokalisere og bruge. Kapitalstyring er et middel, hvorigennem digitale filer kan sorteres og gøres tilgængelige.
Der er en overflod af kommercielle digitale aktivadministrationsprogrammer tilgængelige på markedet, lige fra softwarepakker til sukker til webdesign. Disse programmer kommer normalt på en bred vifte af prispoint og tilbyder forskellige niveauer af aktivbeskyttelse. Nogle tilbyder simpelthen en organisatorisk ordning, mens andre tilbyder både organisations- og filsikkerhed. For værdifulde digitale aktiver som ophavsret og patenter er mere sikkerhed normalt ønskeligt.
Open source digitale aktivastyringsprogrammer giver indholdsejere mere fleksibilitet i det tilgængelige design og beskyttelse. Open source-programmer er baseret på en central, frit tilgængelig kode. Udviklere kan tage den kode og tilpasse den, som de vil. Et open source digitalt aktivastyringsprogram er således lidt mere end et program, der er bygget op omkring den gratis kode. Disse typer programmer er generelt mere unikke og innovative end de programmer, der er tilgængelige for massemarkedet, men de tager også meget mere tid og know-how at udvikle.
Nogle udviklere opretter digital source management-software til open source til én brug: enten for en person eller et firma. Disse typer programmer indeholder ofte specielle ophavsretsstyrings- eller patentstyringsfunktioner og kan optimeres for at øge et specifikt behov inden for virksomhedsproduktivitet. De kan indeholde forskellige portaler til forskellige typer aktiver og kan innovere nye måder at opbevare og arkivere en bred vifte af intellektuel ejendom.
Andre open source digitale aktivastyringssystemer er designet til et bredere publikum og betragtes ofte som mere igangværende værker end færdige programmer. En af de mest attraktive træk ved open source er dens åbne og gratis tilgængelighed. Én udvikler kan opbygge et program som et digitalt aktivastyringsprogram og kan dele det med andre. De andre kan tilføje det og tilpasse det, og de kan videregive det til deres kunder og forbrugere, som også kan foretage ændringer. Slutresultatet er ofte et voksende, blomstrende system, der konstant udvikler sig.