Hvad er open source-dokumenthåndtering?
Open source-dokumenthåndtering er et slags værktøj eller system, der er afhængig af computersoftware til at hjælpe med at administrere poster eller andre dokumenter. Dokumenthåndtering generelt er en betegnelse for at holde styr på enten papir eller elektroniske dokumenter. Dokumenthåndteringssystemer kan være enkle eller komplekse. De kan stole på traditionelle papirbaserede opbevaringssystemer eller ny teknologi til lagring af en stor mængde information.
De fleste dokumenthåndteringssystemer har flere fælles egenskaber. Dokumenthåndteringssystemer evaluerer det fysiske plads, der er til rådighed til opbevaring af poster, den maksimale kapacitet af computerhardware, såsom en server, og de tilgængelige metoder til at gøre papirdokumenter elektroniske. Dokumentafbildning eller scanning af dokumenter i et digitalt format er ofte en del af moderne dokumenthåndtering.
Open source-software henviser til softwareprogrammer, der ikke inkluderer beskyttet kildekode. Dette betyder, at enhver kan se på, hvordan programmet blev oprettet, eller ændre koden til at passe til deres egne behov. Open source-software er et alternativ til proprietær software, hvor kildekoden er beskyttet for at forhindre "reverse engineering" og uønsket ændring af et softwareprogram.
Open source-dokumenthåndteringssystemer inkluderer muligheder som et open source content management system (CMS). Indholdsstyringssystemet er blevet en generel ressource til datalagring i en virksomhed. Det er et andet generelt udtryk, der virkelig henviser til enhver metode til styring af et kooperativt arbejdsgang inden for en virksomhed. At aktivere fjernadgang og levering af data fra et sted til et andet er meget ofte en del af, hvad en CMS gør for en virksomhed. Dette er kun en af mange open source-værktøjsmuligheder, der kan hjælpe med at fremme konkurrencedygtig dokumenthåndtering for en virksomhed.
Fortalere for open source-software peger på, hvordan denne mulighed ændrer forretningsmodellen for virksomhedsteknologi. Virksomheder, der vælger open source-dokumentstyringssystemer, kan drage fordel af gratis teknologier, der tilskynder til proaktiv engineering på en arbejdsplads. Open source-dokumenthåndtering kan også spare et virksomheds penge.
Mange tech-udbydere konkurrerer om at tilbyde produkter og tjenester relateret til open source-dokumenthåndtering. Disse inkluderer en open source-portal til dataflyt eller open source PHP-kodning eller udvikling på andre computersprog for at hjælpe virksomheder med at tilpasse en række open source-emner. Disse kan være vigtige for at fremme overordnede it-løsninger til enhver størrelse virksomhed.