Hvad er adgangskodssynkronisering?
Det anslås, at mange computerbrugere, især i store organisationer, kan have 10 til 20 bruger-id'er. Hver af disse kræver sin egen adgangskode. Som sådan kan det være skræmmende at huske alle disse bruger-id'er og adgangskoder. Adgangskodssynkronisering er en måde at gøre en computerbrugers liv bare lidt lettere ved at synkronisere adgangskoder, så de alle matcher på tværs af flere systemer.
Fordelene ved kodeordssynkronisering er tydelige. De, der gør det, har lettere for at huske deres adgangskoder. Selvom nogle siger, at en ensartet adgangskode for en bruger kunne reducere sikkerheden, kan synkronisering af adgangskoder faktisk hjælpe med at forbedre sikkerheden, fordi der er mindre af en grund til, at brugerne skriver ned adgangskoder.
Selvom det muligvis er muligt at opnå synkronisering af adgangskoder manuelt, er der softwareprogrammer, der er udviklet til at automatisere processen. Softwaren fungerer normalt på to måder gennem en gennemsigtig proces eller en webbaseret proces. Den gennemsigtige proces med adgangskodssynkronisering begynder at virke, når der sker en ændring af adgangskoden i et program. Derefter går det og ændrer alle andre adgangskoder, som det er konfigureret til. I den webbaserede proces ændres adgangskoder af brugeren på Internettet.
Den strømlinede proces kan også spare penge. Hvis en bruger skal gå og skifte op til 20 adgangskoder hver for sig, kan det tage en enorm mængde tid. Ofte kræver systemer, at brugerne regelmæssigt ændrer deres adgangskoder for at mindske risikoen for uautoriseret adgang. Når synkronisering af kodeord imidlertid sker på én gang, kan brugerne imidlertid komme hurtigere tilbage til deres oprindelige formål. Dette kan hjælpe en virksomhed med at øge produktiviteten.
Ud over adgangskodssynkronisering kan softwaren også hjælpe administratorer på andre måder. Softwaren kan registrere, når et krav til ændring af adgangskode dukker op, og sende en e-mail-påmindelse til brugeren. Dette kan give brugeren mulighed for at håndtere denne administrative pligt på et tidspunkt, hvor de måske ikke er så travlt, hvilket giver en lille fleksibilitet for brugeren.
Mens brugerne endvidere kan bruge et kodeordssynkroniseringssystem til at ændre alle deres adgangskoder på en gang, kan der være en situation, hvor en bruger har brug for at opretholde en adgangskode, der er adskilt eller ikke det samme, som de andre. Password synkroniseringssoftware kan også tage dette med i betragtning, så brugerne kun kan ændre de ønskede adgangskoder.