Hvad er adgangskodesynkronisering?

Det anslås, at mange computerbrugere, især i store organisationer, kan have 10 til 20 bruger -id'er. Hver af disse kræver sin egen adgangskode. Som sådan kan huske alle disse bruger -id'er og adgangskoder være skræmmende. Synkronisering af adgangskode er en måde at gøre en computerbrugers liv bare lidt lettere ved at synkronisere adgangskoder, så de alle matcher alle flere systemer.

Fordelene ved adgangskodesynkronisering er klare. De, der gør det, har en tendens til at huske deres adgangskoder lettere. Selvom nogle siger, at en ensartet adgangskode til en bruger kan reducere sikkerheden, kan adgangskodesynkronisering faktisk hjælpe med at forbedre sikkerheden, fordi der vil være mindre grund til, at brugerne nedskriver adgangskoder.

Selvom det kan være muligt at opnå adgangskodesynkronisering manuelt, er der softwareapplikationer, der er udviklet til at automatisere processen. Softwaren driver normalt en af ​​to måder gennem en gennemsigtig proces eller en webbaseret proces. Det gennemsigtigeProcess med adgangskodesynkronisering begynder at arbejde efter en adgangskodeændring sker i en applikation. Det går derefter og ændrer alle andre adgangskoder, som det er indstillet til. I den webbaserede proces ændres adgangskoder af brugeren på Internettet.

Den strømlinede proces kan også spare penge. Hvis en bruger skal gå og ændre op til 20 adgangskoder individuelt, kan det tage en enorm tid. Ofte kræver systemer brugere at ændre deres adgangskoder med jævne mellemrum for at mindske risikoen for uautoriseret adgang. Når adgangskodesynkronisering sker på én gang, kan brugerne imidlertid komme tilbage til deres oprindelige formål meget hurtigere. Dette kan hjælpe en virksomhed med at øge produktiviteten.

Ud over adgangskodens synkronisering kan softwaren også hjælpe administratorer på andre måder. Softwaren kan registrere, når et krav til ændring af adgangskode kommer op og sender en e-mail-påmindelse tilbrugeren. Dette kan give brugeren mulighed for at håndtere denne administrative pligt på et tidspunkt, hvor de måske ikke er så travlt, hvilket giver en lille fleksibilitet for brugeren.

Yderligere, mens brugere kan bruge et adgangskodesynkroniseringssystem til at ændre alle deres adgangskoder på én gang, kan der være en situation, hvor en bruger har brug for at opretholde en adgangskode, der er separat eller ikke det samme som de andre. Synkroniseringssoftware til adgangskode kan også tage dette i betragtning, så brugerne kun kan ændre de ønskede adgangskoder.