Hvad er PDF-redakationssoftware?

PDF-redakationssoftware giver mulighed for redakering eller blokering af følsomme, fortrolige eller uønskede oplysninger i en fil oprettet i det bærbare dokumentformat (PDF) -format. Det bruges ofte i statslige agenturer eller store virksomheder. Advokatfirmaer og forsikringsselskaber bruger også denne software til at oprette dokumenter, før de indsendes til et generelt publikum.

PDF-formatet blev oprettet af Adobe® Corporation i de tidlige 1990'ere som en lettere måde at dele dokumentation på tværs af forskellige platforme og operativsystemer. Det betragtes nu som open source, hvilket betyder, at basisteknologien kan bruges af enhver til at oprette PDF-software. Dette filformat kan kombinere flere typer af tekst, billeder, skrifttyper og grafikfiler og gemme dem i en fil, der er læsbar på flere operativsystemer.

De fleste PDF-læsere, uanset producent, er gratis. Dette gør det enkelt at dele dokumenter fra en virksomhed eller et websted, fordi enhver med en computerforbindelse kan få adgang til den gratis software. Software til at oprette, redigere eller forbedre en PDF-fil koster normalt penge, da den anvendte teknologi er mere kompleks. PDF-redakationssoftware koster normalt også ekstra.

Selvom redaktion betyder per definition at forberede til publicering eller i enklere udtryk "at redigere", er betydningen i dag oftere forbundet med sletning af indhold. Dette kan henvise til store dele af oplysninger, der ikke anses for nødvendige, samt oplysninger, der betragtes som følsomme eller klassificerede. I de fleste tilfælde præsenteres dokumentet med de redigerede blokke med information, der er vist til redigeringsformål, undtagen i tilfælde af klassificerede dokumenter, hvor det helt er blokeret.

Redaktion blev oprindeligt udført på en meget enkel måde. Et dokument, der havde brug for tekstredaktion, blev enten redigeret med en tyk, sort pen for at krydse enhver relevant information ud, eller teksten blev faktisk udskåret med en kniv. Et nyligt eksempel på dette ville være de dokumenter, der blev frigivet som følge af loven om informationsfrihed. Selvom dokumenterne skulle offentliggøres, betragtes en stor del af oplysningerne som klassificeret og måtte omtrækkes. Dette blev primært udført med et tykt sort mærke på tværs af specifik tekst, og mange af dokumenterne har kun et par sætninger, der ikke er omregnet.

Med PDF-redakationssoftware gør redaktionsprocessen enklere. Softwaren er rettet mod at oprette dokumenter uden de redigerede oplysninger inkluderet eller på anden måde sikre de oplysninger, der kan ses. Dette giver mulighed for et ekstra lag af sikkerhed med delt information. Selvom det er muligt at redaktere et dokument ved hjælp af nogle af værktøjerne i PDF-software, er det normalt ikke så detaljeret og sikkert som PDF-redigeringssoftware. Mange af PDF-redigeringssoftwarepakker er rettet mod et specifikt erhverv, såsom advokater eller dem, der er i forsikringsbranchen.