Hvad er personalesoftware?
Personalsoftware tilbyder en række løsninger designet til at indsamle, organisere og administrere en række data, der vedrører medarbejdere. Specialiserede applikationer kan bruges til at automatisere mange personalerelaterede opgaver i alle typer organisationer. Ansøgninger om personaleadministration bruges af virksomheder i næsten alle sektorer i økonomien, herunder nonprofitorganisationer, private virksomheder og offentlige enheder. Nogle gange kaldet human resource software, disse applikationer omfatter en bred vifte af produkter.
De er specifikt rettet mod at automatisere mange af de rutinemæssige og gentagne opgaver, der kræves for at betjene personalets funktion effektivt og effektivt. Mange af de basale personalsoftwareprodukter er typisk centreret om opgaver, der er de mest tidskrævende aspekter af ledelse af personale. Forskellige funktioner giver brugerne mulighed for at computere almindelige job, såsom deltagelse, overarbejde og overvåge syge- og ferietimer. Andre attributter inkluderer muligheden for at have adgang til information om samlet løn, lønfordeling på tværs af afdelinger og fordelspakker af enkeltpersoner og grupper.
Mere sofistikerede personalesoftwareprogrammer har flere moduler, der hjælper brugerne med at vedligeholde og spore en lang række data, herunder information om rekruttering, fordele og træning. Disse specialiserede moduler tilbyder mange fordele; for eksempel forenkler rekrutteringsmodulet processen med at finde, screene og ansætte nyt talent til virksomheder. Personalekrutterere er bemyndiget til at spore kandidater gennem hele processen og minimere eventuelle fejl, når de træffer ansættelsesbeslutninger i ansættelsesprocessen. Mange typer software giver brugerne mulighed for at migrere nye ansættelser fra rekrutteringsmodulet til personalkomponenten
Uddannelsesmodulet tillader, at personalepersonalet kan dokumentere uddannelsesbehov og resultater af enhver arbejdsstyrke i størrelse. Ved at bruge software, der er specielt oprettet til sporing og overvågning af træningsfunktionen, har afdelingen kapacitet til at identificere kvalifikationsgap med individuelle arbejdere og på tværs af afdelinger. Dette sikrer, at hver medarbejder får den vejledning og den instruktion, de har brug for, til at arbejde optimalt.
Købere af personalesoftware skal overveje, hvilke kvaliteter der er vigtige for deres organisationer. Tekniske overvejelser inkluderer kompatibilitet med organisationens eksisterende hardware og brugervenlighedens lethed. Mange applikationer hjælper klienter med succes at interagere med produkter ved hjælp af guider, der guider brugere gennem opsætning og hvordan man bruger forskellige moduler. Ledere og direktører ønsker måske også at vide, hvilken type ugentlige eller kvartalsvise rapporter er tilgængelige, og i hvilke formater. Nogle andre ting, man skal kigge efter, er: tilgængeligheden af kontrakter, formularbreve og klar til brug skabeloner. Kunder har typisk mulighed for at tilpasse generiske dokumenter og gemme scannede billeder af vigtige materialer. Datasikkerhed er også et problem, der skal løses af sikkerhedsadministratorerne i klientorganisationer.