Hvad er præsentationssoftware?
Præsentationssoftware er et værktøj, der bruges til at oprette visuelle præsentationer. Disse præsentationer leveres normalt i et diasshowformat og kan oprettes med en række forskellige programmer. Programmerne gør det muligt at kombinere tekst og grafiske elementer for at formidle vigtig information til en gruppe mennesker på én gang. Almindelige anvendelser til præsentationssoftware inkluderer at undervise et nyt eller komplekst koncept til en gruppe studerende, annoncere lanceringen af et nyt produkt- eller servicekampagne til medarbejdere, uddanne medarbejdere i nøglekoncepter eller nye politikker eller præsentere et forslag for en gruppe.
Presentationssoftware til diasshow er tilgængelig til både pc- og Mac-platforme. Valgmulighederne inkluderer Microsoft Office PowerPoint®, Apple KeyNote® og Google Docs ™ -præsentation. Open Office Impress er en populær open source-mulighed for dem, der har brug for evnen til at oprette slideshows uden de høje omkostninger ved en kommerciel præsentationssoftware. Google Docs ™ -præsentation er også gratis, da den er en del af Google Docs ™ -tjenestelinjen.
Hver præsentationssoftware giver brugerne mulighed for at udvikle en diasshowpræsentation; metoderne til visning af præsentationen kan dog variere fra program til program. Både PowerPoint®-præsentationssoftwaren og Impress-programmerne muliggør, at præsentationen kan ses på fuld skærm på en computerskærm, hvor præsenteren enten kan få tidsbilledeændringer tidsindstillet eller klikke gennem dem. Præsentationen kan flyttes til en større skærm ved at forbinde skærmen til en anden skærm.
Nogle programmer tillader, at præsentationen kan eksporteres i Adobe® Flash® eller bærbart dokumentformat (PDF) til distribution og individuel visning. Google Docs ™ -præsentation gør det muligt at gemme præsentationer i PowerPoint®-formatet, så programmet er ikke påkrævet for at oprette præsentationen, men er en mulighed for dem, der ønsker at se den. Adobe® Flash®-baserede præsentationer er måske bedst til diasshowpræsentationer, der kan ses online, fordi de fleste har Adobe® Flash®-afspilleren installeret på deres computersystemer.
Når præsentationssoftware bruges til at oprette en præsentation til et webbaseret seminar eller webinar, kan brugerne tilmelde sig en service, der giver dem mulighed for at konference med andre og dele skærmen. Dette betyder, at deltagere i webinaret kan se præsentationen på deres computerskærm, mens de lytter til lyden med et telefonopkald. Disse webinarer kan optages for at vise både præsentationen og lyden fra telefonopkaldet til arkiveret visningsformål.
Præsentationssoftware gør det muligt at kommunikere meddelelser til en gruppe mennesker meget enklere end andre leveringsmetoder. Evnen til at kombinere tekst og grafik gør præsentationen visuelt lokkende. At se præsentationen, mens man hører om den, hjælper både visuelle og lydeleventer med at absorbere informationen.