Hvad er forebyggende vedligeholdelsessoftware?
Forebyggende vedligeholdelse henviser til handlinger, der er truffet for at holde ejendommen i driftsmæssig stand og undgå behovet for større reparationer. Det inkluderer handlinger som inspektion, rengøring og udskiftning af dele. Software består af programmer skrevet til computere, herunder både operativsystemer og softwareapplikationer, der udfører en række forskellige opgaver. Forebyggende vedligeholdelsessoftware er et andet navn på en computeriseret vedligeholdelsesstyringsløsning (CMMS), en måde at styre vedligeholdelse til alt udstyr, som en virksomhed har i sine faciliteter.
Forebyggende vedligeholdelsessoftware bruges til forskellige typer vedligeholdelse. Det er effektivt til vedligeholdelse af udstyr, flåder, anlæg og andre faciliteter og software. Det bruges af en lang række organisationer, herunder producenter, sundhedsudbydere, biomedicinske faciliteter, uddannelsesinstitutioner, zoologiske haver og akvarier, hoteller og resorts, kommuner, begravelseshuse, gårde, religiøse ordrer, forsyningsselskaber, madlavningsfaciliteter, baseballhold, Det amerikanske landbrugsministerium (USDA) og computersoftwarevirksomheder.
Der er nogle komponenter og funktioner, der forventes at blive fundet i forebyggende vedligeholdelsessoftware, selvom de muligvis har lidt forskellige navne. Disse inkluderer et aktivregister, en lokationsvisning, skabeloner til arbejdsordre og en planlægning til regelmæssigt udført vedligeholdelse. Typisk er også en vedligeholdelsesbeholdning, en database for vedligeholdelsesteamet og deres tidsplaner, en fortegnelse over leverandører og leverandører og en rapportfunktion.
Der er et par centrale forskelle mellem forskellige typer forebyggende vedligeholdelsessoftware. En faktor er, om det er webbaseret eller computerbaseret. En anden er, om det er generisk eller tilpasset for hver kunde. En tredje faktor, der er relateret til den anden, er, om ændringer kan foretages af kunden eller skal foretages af softwareudvikleren. Også vigtig er den tilgængelige træning og support, der varierer fra virksomhed til side: nogle pakker er kun software; andre er SaaS (Software as a Service).
Der er nogle funktioner, som ikke alle forebyggende vedligeholdelsessoftwarepakker inkluderer. At være stregkode aktiveret, som tillader udskrivning af stregkoder til dele og udstyr, er en af disse, ligesom muligheden for at sende arbejdsordrer til mobile enheder. Evnen til at spore flere placeringer kan være nyttig til en stor operation, ligesom evnen til at linke til QuickBooks®.