Hvad er Print Management?
Printhåndtering kan have mange definitioner. Det kan bedst beskrives som styring, vedligeholdelse og overvågning af et udskrivningsmiljø og dets produktivitetsniveauer. Generelt kan en administrator, der beskæftiger sig med printadministration, administrere alle printere på sit netværk. Han leveres med statusopdateringer i realtid på printere og det netværk, de fungerer på. I det væsentlige kan han administrere adskillige printere og deres miljøer fra en computer. Hvis administratoren ikke deltog i printerhåndteringsaktiviteter, kan han være nødt til at tendere til hver computer individuelt.
Print management er beregnet til at give virksomheder og organisationer værktøjer til at få mest muligt ud af deres ressourcer. Plads, hardware, software og tid - som med tidsfrister - overvejes alle, når man forsøger at strømline udskrivningsoperationer. Virksomhedsejere kan vælge at outsource deres trykstyringsaktiviteter og være opmærksomme på rådgivning fra fagfolk, der leverer tjenester til trykstyring. For eksempel kan en tredjeparts trykstyringstjeneste vurdere et virksomheds udskrivningsprocesser og tilbyde forslag som hardware- og softwareopgraderinger, flytning af udstyr eller tilføjelse af en medarbejder til at øge produktiviteten.
Rapporter leveret af grundlæggende printadministrationsaktiviteter kan hjælpe en administrator med at holde øje med det, der sker i hans udskrivningsmiljø. Hvis en administrator identificerer aktiviteter, som han mener kan bidrage til et problem senere, kan han tage skridt til at ændre denne opførsel i udskrivningsmiljøet. F.eks. Kan en administrator, der lægger mærke til spild af papir, muligvis indføre udskrivningsgrænser eller kræve, at brugerne bruger indstillinger, der giver mulighed for dobbeltsidet udskrivning.
Printstyring kan også hjælpe en administrator i deres fejlfinding. Underretninger og scripts kan eksternt sendes gennem systemet for at løse problemer. Disse problemer kan variere i omfang fra enkle toner- og papirændringer til systemfejl. Da små problemer bliver fanget, inden de bliver større, kan behovet for større teknisk support reduceres.
Udover strømlining af operationer kan udskrivningsstyring hjælpe med at spare penge og øge produktiviteten for en virksomhed eller organisation. For eksempel inkluderer fordelagtige udskriftshåndteringsaktiviteter aktiviteter, der reducerer affald og minimerer mængden af reparationer, der kræves for at holde et udskriftsmiljø operationelt. For virkelig at kunne opleve fordelene ved printstyring, skal der foretages ændringer i henhold til en virksomheds specifikke behov.