Hvad er Print Server Management?

Ved hjælp af printerserveradministration kan administratorer forbinde eksterne printere til netværk og styre deres opgaver. Fjernbrugere kan derefter få adgang til netværket og sende udskriftsjob til delte printere. Gennem printerserverstyring kan administratorer holde øje med alle problemer, der er relateret til deres printere. Administratorer kan også se, administrere og udføre opgaver og få adgang til printerrapporter.

Print-servere giver administratorer adgang til alle printere, der er forbundet til et netværk. Print serveradministration henviser til den administration, som administratorer udfører, hvor de fører tilsyn med, og om nødvendigt ændrer operationerne for printere på netværket. Administratorer eller desk-teknikere kan overvåge printerserverens sundhed og blive bedt om med realtidsstatusopdateringer af delte printere. Dette holder administratorer og skrivebordsteknikere opmærksomme på printer- og printerserverfunktionalitet.

Generelt bør nogen, der engagerer sig i printerhåndtering, være i stand til at bestemme tilgængelighedsstatus for delte printere på ethvert givet tidspunkt. På mange måder fungerer printerserveradministration som næsten et teknisk opkald for printere på et netværk. Administratorer eller desk-teknikere kan også bestemme, hvor "sunde" de tilsluttede printere er. Udskrivningsfejl og andre printerproblemer, der kompromitterer funktionaliteten, kan rapporteres gennem printerhåndteringen og adresseres i overensstemmelse hermed.

Print serverhåndtering giver mange fordele. Ved at deltage i printhåndteringsstrategier kan administratorer spare penge og forhindre, at store systemproblemer opstår. Hvis en administrator f.eks. Registrerer et kritisk problem med printerservere via printerserveradministration, kan han muligvis undgå strømafbrydelser og få printerserverne til at være utilgængelige. På samme måde kan overvågning af printerserverens helbred og opmærksomhed på ydeevneindikatorer skåne administratoren store reparationsomkostninger, hvis han kan fange og løse et kritisk problem, før det når et uhåndterligt punkt. På denne måde kan printerserveradministration være som en forsikringspolitik mod printerfejl og kritiske netværksfejlproblemer.

Generelle vedligeholdelsesproblemer kan også løses gennem printerserveradministration. For eksempel kan en person med tilladelse til printeradministration se på en printerhåndtering og rydde op i køer fyldt med overskydende eller uønskede udskriftsjob. Beskæring af køer kan resultere i bedre ydelse og gemme delte ressourcer som papir og computerhukommelse. Printerdrivere kan muligvis også kontrolleres gennem printstyring, så de strømline printereevne til at udføre deres opgaver. Dette kan også være praktisk, hvis printerproblemer nogensinde har brug for fejlfinding, og en administrator skal manipulere drivere for at finde en løsning.