Hvad er ejendomsadministrationssoftware?

For alle, der er ansvarlige for at føre tilsyn med vedligeholdelse og vedligeholdelse af erhvervsejendomme og boligejendomme, er ejendomsadministrationssoftware et vigtigt værktøj. At gøre det muligt at spore alle aspekter ved at passe på ejendom, herunder at opretholde nøjagtige lejerejournaler, gøres meget lettere ved brug af denne software. Her er nogle af eksemplerne på funktioner, der findes i næsten enhver type ejendomsadministrationssoftware på markedet i dag.

Fra grundlæggende lagerfunktioner giver ejendomsadministrationssoftware muligheden for at bevare komplette beskrivelser af hver af de lejeboliger, der er involveret i virksomheden. Ejendomsledere har mulighed for at adskille huslejerne efter type, såsom erhverv og bolig. Ejendomsledelsesklassifikationer kan også oprettes ved hjælp af placering og gruppere forskellige egenskaber i klyngegrupper, som udlejer kan oprette i softwaren. Udlejere og ejendomsadministratorer har også evnen til at gruppere ejendomme baseret på månedlige priser også.

Ejendomsadministrationssoftware tillader også manageren at oprette individuelle profiler på hver enhed inden for en given ejendom. For eksempel vil de fleste ejendomsadministrationssoftwarepakker give brugeren ikke kun mulighed for at inkludere en beskrivelse af rumets dimensioner, men også sådanne detaljer som tæppetype og farve, vægfarve, specifikationer om døre og vinduer, dekorativ støbning og apparater inkluderet i enheden. Digitale billeder kan også uploades og gemmes i ejendomsadministrationssoftwaren, hvilket gør det meget let at have en solid registrering af enhedens tilstand, når den nuværende lejer først lejede den.

Sammen med den fysiske opgørelse inkluderer mange ejendomsadministrationssoftwarepakker plads til at gemme profiler på lejere. Dette kan omfatte firmanavne eller individuelle navne, kreditrapporter, kopier af korrespondance til og fra lejeren, betalingsvaner og alle andre oplysninger, som udlejer anser for nødvendige for at administrere ejendommen korrekt.

Rapporter, der får adgang til informationen, kan let oprettes og udskrives, hvis det er nødvendigt til enten gennemgang af en lejekontrakt eller til behandling af en udsættelse. Mange ejendomssoftwarepakker tillader udlejere at scanne dokumenter modtaget fra lejere og uploade dem til opbevaring også. Dette hjælper med at sikre, at der er en fuldstændig og permanent registrering at referere til i tilfælde af, at der er en tvist om, hvad der er sket i løbet af forretningsforholdet.

Blandt de andre funktioner i de fleste ejendomsadministrationssoftwarepakker er muligheden for at oprette skabeloner til forskellige former, leje- og leasingaftaler og breve, der ofte bruges, når man administrerer egenskaber. Tilpassede dokumenter kan oprettes med skabeloner og derefter gemmes i den relevante fil. Skabelonerne kan spare meget tid, når det drejer sig om at generere sene meddelelser, endelige meddelelser, udsættelsesmeddelelser og endda generelle meddelelser til lejere.

Nogle ejendomsadministrationssoftwaresystemer inkluderer muligheden for at interagere med bankkonti, hvilket giver mulighed for automatiske transaktioner. Disse transaktioner kan omfatte modtagelse af lejebetalinger samt betaling af leverandører. Mange ejendomsadministrationspakker giver også mulighed for let sporing af åbne arbejdsordrer med påmindelsesfunktioner for at lade udlejer vide, hvornår en frist for en arbejdsordre hurtigt nærmer sig.

Forskellige former for ejendomsadministrationssoftware er tilgængelige for personer, der har et par ejendomme at administrere, hele vejen igennem til store ejendomsselskaber, der administrerer et stort antal ejendomme til forskellige klienter. Uanset hvor få eller hvor mange ejendomme der er under din kontrol, er der en form for ejendomsadministrationssoftware, der vil gøre opgaven lettere.