Hvad er software til lovgivningsmæssig overholdelse?

Software til lovgivningsmæssig overholdelse er en softwareløsning for virksomheder, der kæmper med hurtigt ændrede juridiske krav. Software til lovgivningsmæssig overholdelse bruges i en lang række industrier, herunder regnskabs-, miljø- og medicinske felter. Mange industrier er stærkt reguleret af deres hjemregering, og det kan være vanskeligt at overholde disse regler, da det involverer meget papirarbejde og kendskab til konstant udviklende regler. Softwarevirksomheder reagerer på et demonstreret behov og skaber software til lovgivningsmæssig overholdelse for at hjælpe virksomheder og gøre dem mere effektive.

Software til lovgivningsmæssig overholdelse er især afgørende for den medicinske industri, gennemsigtig regnskabspraksis og virksomheder, der håndterer miljøfarer. Softwaren er designet til at administrere og organisere data, så virksomheder hurtigt kan få adgang til dem, hvilket giver revisorer adgang til firmaposter sammen med bevis for, at virksomheden overholder lovlige mandater. Derudover hjælper det med at forbedre sikkerhedsregistreringer i virksomheden ved at holde virksomheder i overensstemmelse med sikkerhedsprocedurer.

Når det gælder regnskab, bruges for eksempel software til lovgivningsmæssig overholdelse for at sikre, at virksomheder overholder Sarbanes-Oxley Act fra 2002, der er vedtaget som svar på adskillige regnskabsskandaler i USA. Loven krævede bedre intern regnskabskontrol, mere ansvarlig ekstern revision og mere gennemsigtig journalføring. Ved hjælp af software til lovgivningsmæssig overholdelse er virksomheder i stand til at bringe sig selv i overensstemmelse med loven i stedet for at investere utallige mandstimer og papirbunker i lovgivningsmæssig overensstemmelse.

I tilfælde af industrier, der håndterer stoffer, som er en potentiel risiko for miljøet, overvåger og overvåger software overholdelse af lovgivningsmæssige overvågningers daglige drift til ledere. Software til lovgivningsmæssig overholdelse, der er beregnet til miljøapplikationer, overvåger emissioner, ser på, hvordan materialer håndteres, sikrer, at kun certificeret personale får adgang til farlige materialer, og giver en virksomhed en måde at sikre, at det overholder andre miljøbeskyttelsesagenturs forskrifter.

I den medicinske profession hjælper software med lovgivningsmæssig overholdelse læger, hospitaler og medicinske organisationer til at samarbejde med loven om bærbarhed og ansvarlighed fra 1996 (HIPAA), som radikalt ændrede måden, hvorpå patientoplysninger behandles og håndteres. HIPAA fremsatte også omfattende krav om registrering af procedurer, der kunne lettes ved hjælp af software til lovgivningsmæssig overholdelse.

Software til lovgivningsmæssig overholdelse bruges også i en lang række andre brancher og er rettet mod at forbedre gennemsigtighed, ansvarlighed og journalføring. Som svar på kompromiser med data og integritet i et stort antal industrier har den amerikanske regering vedtaget en hel del lovgivning, som kan være forvirrende eller frustrerende, når de står alene. Disse regler repræsenterer en potentielt enorm investering af mennesker, tid og materialer for mange virksomheder. Ved hjælp af software til lovgivningsmæssig overholdelse kan virksomhederne imidlertid fokusere deres energi på deres centrale mål, uanset om de forbedrer menneskers sundhed eller sælger benzin.