Hvad er software til udlejning af ejendomsadministration?
Software til udlejning af ejendomme er software, der er designet til at gøre det lettere at styre lejeboliger. Selv en lejebolig kan være en udfordring at styre, og for personer, der håndterer flere enheder, især erhvervsejendom, kan det blive kompliceret at holde styr på lejere, udgifter, skattespørgsmål og så videre. En række virksomheder fremstiller software, der kan bruges til at styre lejeboliger, inklusive gratis programmer, der kan være overraskende kraftfulde, og det er også muligt at købe software, der integrerer andre typer finansieringsprodukter, såsom personlig økonomisoftware.
Som minimum opretter software til udlejning af lejeboliger effektivt en elektronisk hovedbog, som kan bruges til at spore indgående husleje og ejendomsrelaterede udgifter, såsom pantebetalinger, ejendomsskatter, ejendomsforsikring, betaling for rengøringspersonale og reparationer. Databasen er normalt designet til at være let at søge, så udlejere kan identificere sene huslejer og holde styr på de samlede udgifter såsom reparationer; dette kan være nyttigt ved skattetid, da en udlejer beregner fradrag eller giver information til en revisor, og det kan være praktisk at spore, hvornår rutinemæssig vedligeholdelse sidst blev udført, og om bestemte lejere ser ud til at være forbundet med flere udgifter til reparationer og tjenester .
Mennesker kan også bruge software til at administrere lejeboliger til at oprette en lejerdatabase, der indeholder oplysninger om lejere, som kan være nyttige, f.eks. Kontaktoplysninger, en komplet liste over alle, der er godkendt til at bo i en bestemt bolig, identificere oplysninger om kæledyr, forbedringer foretaget til ejendommen af lejere, fotografier af ejendommen inden indflytning, som kan bruges under en udflytningsinspektion osv. Databasen kan også indeholde oplysninger om lejekontrakter, indskud indsamlet fra lejere osv., Hvilket gør det nemt for udlejere at holde styr på vigtige data. Disse oplysninger kan være nyttige for udlejere, og de kan være utroligt værdifulde i en nødsituation såsom et bygningskollaps, jordskælv eller civil nødsituation, hvor databasen kan hjælpe nødhjælpstjenester.
Software til udlejning af ejendomsejendom kan også bruges til at holde styr på rutinemæssige vedligeholdelsesbehov. Det kan udstede spørgsmål og påmindelser, når vedligeholdelse skyldes, og udlejere kan bruge det til at holde notater om tjenesteudbydere, så de ved, hvem de skal ringe til, når der kommer en nødsituation. Softwaren kan også spore medarbejdere som bygningsledere, rengøringshold og så videre. Hvis udlejere har accepteret forpligtelser i forbindelse med kommercielle ejendomme, såsom rengøringslobbyer, kan softwaren sørge for, at disse forpligtelser overholdes, så udlejer kan være sikker på, at hans eller hendes afslutning af aftalen opretholdes.
Organisation kan hjælpe udlejere med at administrere ejendomme mere effektivt og effektivt, og det forbedrer ofte kvaliteten af service for lejere også. Mange softwareprodukter til udlejning af lejeboliger er designet til at være yderst fleksible til at imødekomme behovene hos en række udlejere og situationer, fra udlejere, der accepterer arbejdshandel til leje til virksomheder, der prøver at styre en bygning med tusinder af enheder, herunder blandet erhverv og bolig ejendomme.