Hvad er SaaS-regnskabsføring?
SaaS-regnskab er en bestemt slags software, der sælges over nettet. Udtrykket SaaS står for Software as a Service og erstatter traditionelle metoder til at sælge software på dataformater såsom compactdiske, inde i en papkasse fra en butikshylde. SaaS-regnskabssoftware tilbyder specifikke regnskabstjenester, såsom lønningslister, skatterelateret regnskab, regneark til daglig saldo og meget mere. Med SaaS-bogføringssoftware deltager brugerne let i deres bogføring via Internettet uden at skulle installere eller opdatere programmerne manuelt.
Dem inden for branchen har klassisk peget på en række primære fordele for dem, der køber SaaS-regnskabsprogrammer og lignende SaaS-optioner. Den ene er, at brugeren kan springe over hele processen med at indlæse softwaren fra diske eller andre formater og installere den på lokale arbejdsstationer. Installation havde tidligere været en af udfordringerne ved at købe og bruge software fra en leverandør. Mange SaaS-programmer sælges gennem online-licensering, hvor brugere muligvis kan købe adgang til online softwareapplikationer gennem midlertidige licenser eller "medlemskab." Med SaaS-regnskabsværktøjer betyder dette, at en CPA eller en anden person, der måske ikke har meget computerfærdigheder, behøver ikke at kæmpe med it-elementer, men kan komme ned til ”knasende tal” med det samme.
En anden fordel ved SaaS-specifikke regnskabsprogrammer er, at informationen kan gemmes sikkert på leverandørens fjernservere i stedet for at blive opbevaret på klientens lokale kontor. Mens nogle købere måske ønsker lokal kontrol over deres data, vil andre se SaaS-sporing og regnskab som en meget praktisk måde at begrænse ansvaret på. Det kan endda reducere forretningsforsikringspræmier i nogle tilfælde.
Mange virksomheder, der ser på SaaS-lønnings- og regnskabsmuligheder er overrasket over alt hvad disse leverandørprogrammer kan gøre. Eksperter påpeger mange af de avancerede funktioner i SaaS-regnskabsprodukter, der findes på nutidens marked, fra GAAP-rapporteringsevne til håndtering af flere valutaer og knusning af numre på A / P og A / R med proprietær automatisering. Nogle siger også, at visse SaaS-regnskabsprogrammer kan reducere faktureringscyklusserne betydeligt og spare en virksomhed både tid eller regnskabskraft.
Virksomheder, der kan være interesseret i SaaS-programmer til regnskab, vil ofte se på, hvordan programmerne kan hjælpe med bestemte funktioner. Nogle SaaS-forudbestemte regnskabsprogrammer kan være yderst nyttige ved håndtering af lønningslister. Andre kan primært være nyttige til lagring af klientens økonomiske data, logistikoplysninger eller andre kritiske aspekter af driften.
SaaS er en populær og bæredygtig mulighed for virksomheder, både store og små. I nylige brancheundersøgelser har eksperter identificeret SaaS-regnskab som en af de mest sælgende kategorier af SaaS-software, der anvendes af virksomheder. Denne kategori af SaaS-tilbud forventes at vokse, da mange flere virksomheder slutter sig til krisen for at tilbyde disse løsninger til erhvervslivet.