Hvad er en enkelt version af sandheden?
Den eneste version af sandhedsmetoden til opbevaring af plader kræver, at en virksomhed har enten en central database, der huser alle firmaposter, eller som et alternativ en distribueret synkroniseret database, der opnår det samme mål. Samtidig - at have et enkelt, ubestridt sæt verificeret information - i forretningsfilhåndtering er yderst vigtigt, hvilket sikrer, at alle inden for en organisation er på den samme side, når det kommer til data, poster og statistikker. En enkelt version af sandhedsfilhåndteringsskemaet håndhæver samtidighed ved at sikre, at der kun er et muligt "lagerhus", der indeholder virksomhedens poster.
Ikke-enkeltversioner af sandhedsfillagringsmetoder, hvor virksomheder risikerer at have overflødighed i datalagring, kan let blive mangelfulde. Forestil dig et firma, der gemmer sine oplysninger i to separate, ukoblede databaser: Database A og Database B. Forestil dig nu, at en medarbejder foretager en ændring af prisen på sæbe i database A, men glemmer at foretage den tilsvarende ændring i Database B. Samtidig af databaserne er nu i tvivl. Fra det tidspunkt vil ingen ansatte, der konsulterer databaserne, være i stand til at bestemme prisen på sæbe. Ved at opbevare oplysninger i separate oplag, resulterer uoverensstemmelser mellem databaserne i vanskelige at løse problemer.
Den enkelte version af sandhedsmetoden adresserer dette ved at sikre, at der kun er en go-to-placering for en given værdi i databasen. Da der kun findes et "svar", kan der aldrig være nogen uenighed eller konflikter i systemet. Selvom dette ikke udelukker dataregistreringsfejl, der opstår, når en bruger fejlagtigt indtaster og gemmer den forkerte værdi for et element, forhindrer det ikke samtidige problemer. Hvis der begås en fejl, bliver det meget enklere at sortere og rette.
Én version af sandhedsmetoder til datalagring har deres ulemper. For større virksomheder med masser af poster, der strækker sig over flere årtier, kan lagring af al information i et enkelt arkiv blive uoverkommeligt i både omkostnings- og effektivitetsmæssigt synspunkt. Omfattende datalagringsløsninger, såsom computere, der kører fire eller flere store harddiske, er meget dyre. Derudover er det ofte mere kompliceret at opbevare en massiv database end at beholde flere mindre databaser.
Endelig er centraliseringen af en enkelt version af sandhedens datalagringsmodells største styrke også en af dens største svagheder. Ved at komprimere alle data til et enkelt virtuelt lager kan problemer med harddiske, der opbevarer informationen eller med computeren, der holder drevene, alvorligt lette organisationen. Hvis den centrale databasehub går ned, vil alle i hele virksomheden blive "ude i kulden", indtil systemet igen er placeret online.