Hvad er diaspræsentationssoftware?
Presentationssoftware er en software, der giver brugerne mulighed for at vise lysbilleder ved hjælp af en computer under en præsentation. Disse lysbilleder indarbejdes ofte i et lysbilledshow og bruges som et visuelt værktøj til at forbedre præsentationen. Lysbilleder kan vises på en skærm bag en præsentant, og lysbilledsekvenser kan kontrolleres af programlederen.
Præsentationssoftware er blevet en grundpille i præsentationer på tværs af erhvervs- og uddannelsessektorer. Imidlertid var det først i 1980'erne, hvor personlige computere blev populære, og udviklingen af programmer for private borgere begyndte at tage af sted, at diaspræsentationssoftware blev en realitet for den gennemsnitlige computerbruger. Inden den tid krævede evnen til at arbejde med diaspræsentationssoftware specialiserede færdigheder, og virksomheder hyrede medarbejdere til det eneste formål at arbejde med præsentationssoftwaren.
Med udviklingen af teknologi i personlige computere og programmer blev diaspræsentationssoftware tilgængeligt for det åbne marked. Omkostningerne ved præsentationssoftware faldt, og deres brugervenlighed blev mere intuitiv, hvilket gjorde det let for selv den begynderbruger at sammensætte en diaspræsentation hurtigt og effektivt. Mange virksomheder begyndte at udvikle deres egne programmer, herunder Microsoft PowerPoint, Google Presentation, OpenOffice.org Impress og Apples Keynote. Mens der er tilgængelig diaspræsentationssoftware, der kan bruges på både pc- og Mac-computere, er Microsofts PowerPoint enormt populær, og mange nybegyndere henviser til enhver softwarepræsentationssoftware som bare "PowerPoint."
Brugere, der præsenterer med diassoftware, har lov til at manipulere tekst og billeder på diaserne og bruge diasshowfunktionen til at præsentere deres information. På dias kan tekst indsættes og redigeres, stockbilleder, clipart eller personlige billeder kan indsættes og manipuleres, og præsentationen af deres lysbilledshow kan også ændres for at afspejle præsentantens behov. F.eks. Kan diasshowdetaljer konfigureres, så diaserne ændres med bestemte intervaller under præsentationen.
Softwarepræsentationssoftware kan også prale af en række ekstra funktioner, der hjælper med visning. For eksempel kan brugere muligvis vælge mellem overgangseffekter mellem dias, hvilket gør præsentationen mere dynamisk for seerne. Præsentanter kan også udskrive præsentationens lysbilleder og præsentere dem som papiruddeling til deres publikum, så hvert medlem har et fysisk visuelt værktøj, som de kan henvise til under præsentationen. For mere avancerede brugere kan præsentationssoftware til slideshow eksporteres til Flash-animationer eller konverteres til PDF-dokumenter, så de kan e-mailes til eksterne deltagere, der kan følge præsentationen med lidt problemer.