Hvad er softwareevaluering?
En softwareevaluering er en type vurdering, der søger at bestemme, om software eller en kombination af softwareprogrammer er den bedst mulige passer til en given klients behov. Tanken er at se nøje på de ressourcer og værktøjer, der leveres af den software, der enten er i brug eller undersøges som en mulig tilføjelse til programmer, der allerede er i brug af den klient. Baseret på en udarbejdet liste over kriterier sammen med nogle praktiske eksperimenter gør en softwareevaluering det muligt at bestemme, om produkterne ville være nyttige for klienten, eller om en anden kombination af softwareprodukter ville tjene til en bedre fordel.
Der er flere faktorer, der skal overvejes ved enhver softwareevaluering. Man har at gøre med softwarens kompatibilitet med de hardware ressourcer, der allerede findes på klientens netværk eller computerudstyr. Her er der fokus på den type operativsystem, softwaren kræver for at fungere, samt den mængde hukommelse og kapacitet, som hardwaren i øjeblikket leverer. Dette er især vigtigt, hvis der ikke er noget budget til opgradering af hardware og hukommelse, der kan rumme den software, der overvejes.
En anden nøglefaktor i softwareevalueringen er, hvor godt den foreslåede softwarepakke vil interagere med andre applikationer, der allerede findes. Hvis det f.eks. Blev konstateret, at et foreslået tekstbehandlingsprogram ikke var i stand til let at importere og eksportere data fra den salgsdatabase, der i øjeblikket er i brug af virksomheden, ville dette betyde ekstra tid på at forberede mailingstykker til kunder og kundeemner. På lignende måde, hvis software, der bruges til at behandle kundeordrer, ikke downloades til regnskabssoftwaren, kan dette tilføje flere manuelle trin til forberedelse af fakturaer. Den rigtige kombination af softwareprogrammer kan strømline vigtige funktioner, hvilket giver medarbejderne mere tid til at afsætte til andre aktiviteter, der hjælper med at forbedre processen med at generere indtægter.
Softwareevaluering er nødvendig for at sikre, at al software, der bruges af en enkeltperson eller virksomhed, faktisk øger operationens effektivitet i stedet for at skabe yderligere arbejdsbelastning. Mens enkeltpersoner og virksomheder kan foretage denne type evaluering på egen hånd, er der også konsulenter, der kan engagere sig i produkt- og softwarevurdering for en klient, komme med forslag til eventuelle ændringer eller tilføjelser, der er i klientens bedste interesse. Denne tilgang kan ofte afsløre problemer, der ellers ville blive overset, og i sidste ende sparer virksomheden meget penge med hensyn til arbejdskraft og andre typer driftsomkostninger.