Hvad er Autofill-funktionen?
En autofyldfunktion kan være en af de funktioner, der tilbydes af din webbrowser, eller hvis du ikke har denne funktion med din browser, kan du downloade adskillige plug-ins, der hjælper dig med at få autofyldfunktionen. I det væsentlige giver autofyld større lethed med at udfylde internetformularer med henblik på registrering til visse grupper, eller i tilfælde af ting som udfyldning af forsendelses- eller faktureringsoplysninger, når du køber noget online. En anden slags autofyldfunktion kan være tilgængelig på tekstbehandlingsprogrammer, kontorprogrammer som Excel® og på selvstændige tekstbehandlingsmaskiner som Alphasmart®.
Du kan aktivere eller deaktivere en autofyldfunktion i de fleste webbrowsere, og det kan vise sig at være nyttigt, hvis du regelmæssigt slutter dig til nye grupper eller udfylder formularer. Det vil automatisk indsætte ting som for- og efternavn, adresse, e-mail-adresse, telefonnummer, fødselsdato og et par andre detaljer, der kræves af formularer. Disse plug-ins eller funktioner fungerer normalt ikke med rullemenuer. Selv hvis du bruger denne mulighed, er du muligvis stadig nødt til at gå over formularen for at tilføje ting som din stat eller dit bopælsland, og nogle gange datoer som din fødselsdato. Lejlighedsvis tilføjer autofyld også kreditkortoplysninger, som du måske vil være forsigtig med. Hvis du bruger mere end et kort til shopping, skal du kontrollere eventuelle udfyldte numre for at være sikre på, at disse stemmer overens med det kort, du gerne vil bruge.
Du skal også være forsigtig med at bruge autofyldfunktionen, hvis din computer er tilgængelig for et stort antal mennesker, især hvis dine kreditkortoplysninger automatisk udfyldes. Selv den uskyldige handling ved at dele din computer med et par familiemedlemmer kan betyde, at du udfylder de forkerte oplysninger, når du tilmelder dig en bestemt gruppe, eller små børn, hvis de ikke overvåges på computeren, ved et uheld kan "købe" genstande eller medlemskab af grupper, hvis denne funktion er aktiveret på din computer. Sørg altid for at læse noget, du ikke har indtastet i dig selv, for at være sikker på, at oplysningerne er korrekte.
Den anden type autofyldfunktion er tilgængelig på programmer som Microsoft Word®. Dette genkender generelt visse almindeligt anvendte ord, som dit for- og efternavn, og nogle ofte gentagne ord som "oprigtigt", der kan vises med bogstaver. Autofyldning på Word® genkender også øjeblikkelig den aktuelle dato, hvilket kan reducere det beløb, du har brug for at indtaste.
For børn med indlæringsvanskeligheder, primært dysgrafie, er Alphasmarts bærbare tekstbehandlere, der kan hjælpe tilstrækkelige maskinskrivere med at udføre arbejde mere læseligt og normalt hurtigere end at skrive ting for hånd. De kan komme indlæst med programmer som en automatisk udfyldningsfunktion, som vil foreslå ord baseret på de første to eller tre bogstaver i et ord, der er indtastet. Denne funktion kan blive mindre nyttig, når studerende går videre med ordforråd, men for yngre maskinskrivere kan det hjælpe med at reducere den krævede maskinskrivning og med stavemåde.