Hvad er datareferencemodellen?
Data Reference Model (DRM) er skrevet på Extensible Markup Language (XML) for at skabe let deling af data mellem inkompatible computersystemer i amerikanske føderale agenturer. Det blev oprettet for at overholde et afsnit om e-forvaltningslov fra 2002, der kræver, at alle datainput fra regeringsorganer skal standardiseres. Det blev fastlagt, at data beskrives, organiseres og kategoriseres på en sådan måde, at det er let at hente information fra ethvert agentur. Dette eliminerer behovet for hvert agentur til at vedligeholde sin egen separate database, der indeholder flere duplikater af data, der er gemt i andre agenturers databaser. Det giver også ledere fleksibilitet til at se data, der er nødvendige til beslutningstagning, genereret af det specifikke i deres søgeforespørgsler.
Federal Enterprise Architecture, der er vært for Data Reference Model, har fire andre referencemodeller i brug. Alle disse referencemodeller er konstrueret i en fælles driftsramme, der deler fælles syntaks og ordforråd for at lette informationsdeling. Der er tre hovedstandardiseringsområder i DRM, der fremmer let hentning: beskrivelser af data, kategoriseringer af data med deres ledsagende kontekster og adgangs- og udvekslingsmekanismer til datadeling. Disse standarder hjælper med at reducere muligheden for ineffektive søgninger, så et væld af kvalitetsoplysninger kan svare på enhver forespørgsel. Denne model for kategorisering tillader også pålidelig dataanalyse på tværs af agenturer.
Communities of Interest (COI) er en sikkerhedsterm inden for informationsteknologi, og i den føderale DRM indsamles data fra en COI og input til det kombinerede datavarehus fra internationale, føderale, statslige og lokale myndigheder til deling. COI'er kan også være ikke-statslige organer, institutioner eller fonde, både offentlige og private. Disse sikkerhedsteam, der bruger DRM-standarder, kan dele deres viden med andre føderale agenturer og modtage oplysninger fra det samme. Når der tilføjes et nyt COI til DRM-systemet, er der systemværktøjer, de kan bruge til at indtaste databeskrivelser, kontekster og kategorier, så alle agenturer kan forstå og inkludere de nye data til fremtidige forespørgsler.
De data, der deles, i denne Data Reference Model-metodologi, er data, der kan have mulig relevans og betydning for enhver virksomhed, der udføres uden for et bestemt agenturs ansvar. I tværgående agentur eller samarbejde tillader denne klar adgang med brugervenlige standarder hurtig kommunikation og implementeringer af statens forretningsforhold. Det amerikanske forsvarsdepartement har sin egen DRM-struktur, der er udviklet inden optagelsen af en DRM i Federal Enterprise Architecture som en af fem referencemodeller. Andre civile og efterretningsmiljøer har også åbnet adgang til datadeling på tværs af agenturets afgrænsningslinjer ved hjælp af Data Reference Model.