Hvad er Time Tracking-software?

Tidssporingssoftware, også kendt som timesedelsoftware, er en specialiseret type regnskabssoftware, der bruges til at vedligeholde timesedler for hver person inden for en virksomhed. Brug af software gør det ofte lettere for medarbejdere og ledelse at spore deres tid på arbejdet. Dette hjælper med at opretholde poster såsom sporing af kompensationstid, sporing af ferietid og sporing af sygefravær lettere.

Denne type software giver medarbejdere mulighed for at indtaste deres tid i programmet, hvor det kan godkendes eller afvises af vejleder eller projektledere. Det gør processen med at spore en medarbejders tid hurtigere og lettere samt gøre det lettere at planlægge andre projekter.

Tidssporingssoftware findes i mange former. Selvstændig software, for eksempel, kan kun bruges til at registrere timelister og til at generere rapporter. Mindre virksomheder kan synes at dette er det eneste program, der kræves for at få arbejdet gjort.

For større virksomheder er der tilgængelig software, der integreres i et regnskabssystem. Denne type tidssporingssoftware fungerer med data, der indføres direkte på firmakonti. Fordelen ved denne metode er, at sporingssoftwaren kan knyttes til lønningsliste og strømline den del af virksomheden. Software, der er integreret i et faktureringssystem, kan også bruges til at generere fakturaer. Det bruges typisk af entreprenører og fagfolk, såsom advokater, fordi det gør det lettere at fakturere tid til klienter.

Nogle versioner af tidssporingssoftware er integreret i projektstyringssystemer. På denne måde kan softwaren bruges til at hjælpe med at kortlægge det arbejde og den tid, der bruges til hvert projekt eller opgave. Denne type system bruges af virksomheder, der har store projekter, der kan tage mange måneder at gennemføre.

Hvis tiden skal spores, er det vigtigt, at softwaren bevæger sig så hurtigt som den, der bruger den. Derudover giver de bedste programmer brugeren mulighed for at integrere systemer, lige fra fakturering til udgiftssporing til "at gøre" -lister. Tidssporingssoftware skal også give mulighed for nøjagtig tidssporing med fleksibel rapportering. De fleste systemer giver brugeren mulighed for at tilpasse rapporter ved at bestemme, hvilke oplysninger der er vigtige for et bestemt job eller projekt.

Præcise oplysninger om fremskridt kan hjælpe den enkelte eller virksomheden med at identificere bekymringsområder, samt hvilke opgaver der tager for lang tid at gennemføre på et givet tidspunkt. I tilfælde af medarbejderes tidssporing giver det brugeren mulighed for at se, hvilke medarbejdere bruger deres tid mest effektivt, og hvilke der har brug for forbedringer.