Hvad er Timeshare-software?
Timeshare refererer til en type ejendom til delte ejendomme. I en timeshare er der flere ejere, som hver har rettigheder til en ejendom, som kan konfigureres på et stort antal måder. Timeshare-ejerskab er populært for ejendomme til rekreation, feriested og ferieklub. Timeshare-software er software, der specifikt er designet til at hjælpe med og strømline hele gruppen af virksomheder, der er involveret i timeshare-egenskaber.
Timeshare-software har nogle unikke facetter. I modsætning til administration af hele ejere, skal timeshare-software redegøre for overgangen til bopæl, som et hotel, med check-in og check-outs og husholdning imellem. Fordi timeshare oprettes på forskellige modeller, oprettes timeshare-software generelt til at håndtere en række forskellige ejerskabskoncepter, herunder kontrakter, otte-aktie, fast uge, float-uge, point-baseret og kvart-aktie samt arrangementer der er årlige eller toårige uger og brugsret eller delt brugsuge. Visse timeshare-software kan kombinere flere typer timeshare sammen med hele ejerskab og / eller hotelværelse.
Timeshare-software er undertiden opdelt i moduler af de afdelinger, der kan være involveret i en timeshare-virksomhed. I dette tilfælde kan man finde separate timeshare-softwaremoduler til marketing, salg, styring og finansiering. Markedsføringsmodulet kan muligvis indeholde underkategorier såsom styring af kundeemner og opfyldelse, ture og inventar. I salgsmodulet kan man muligvis finde sporingsevne, dokumentskabeloner til kontrakter, lånesedler, erklæringer og e-mails samt lagringsevne for dokumenter. Salgskampagner og løbende kontakt med nyhedsbreve kan også være en del af pakken.
Ledelsessegmentet har sandsynligvis et reservationssystem og historie. Også vigtigt er et ejendomsadministrationsafsnit til at holde styr på ind- og udtjekning, vedligeholdelse og husholdning samt lejeaftaler. I finansieringsmodulet kan man finde detaljer om pantelån, vedligeholdelsesgebyrer og samlinger.
Integration mellem forskellige moduler inden for timeshare-gruppen er vigtig, men nogle software giver også ekstern integration. For timeshare, der er integreret med ture, kan timeshare-softwarepakker tilbyde integration med tour-leverandøren for nem reservation. Kontrakter og provisioner kan genereres automatisk.
Nogle timeshare-software indeholder en regnskabspakke. Dette tillader en fuld integration af timeshare-drift med tilgodehavender, fakturering og opkrævning af administrationsgebyr, salg, vedligeholdelsesomkostninger osv. Alternativt kan timeshare-softwarepakken have et middel til at eksportere data til en selvstændig regnskabssoftwareapplikation.