Hvad er udskrivning med variabel data?
Udviklingen af digital trykning har ført til mange nye fremskridt inden for forlags- og trykkeverdenen. Ét sådant fremskridt, der kaldes VDP, har åbnet nye muligheder for mange brancher. VDP er en type on-demand-udskrivning, der gør det muligt at tilpasse visse dele af et dokument uden at stoppe eller bremse udskrivningsprocessen. Udskrivning med variabel data er blevet en hæftemetode teknik for dem inden for marketing eller kundeforhold, annoncører og nogle bogudgivere på grund af den lethed og fleksibilitet, som teknikken tilbyder.
Mange mennesker er måske ikke engang klar over, at de er fortrolige med VDP-konceptet, men de har brugt "mail-fletning" -kommandoer i tekstbehandlingsprogrammer til at sende personaliserede formularbreve til en liste over kontakter. Endnu flere mennesker har modtaget direkte poststykker, der er personliggjort med deres navn og personlige oplysninger. Disse tilfælde er eksempler på udskrivning med variabel data.
Udskrivning med variabel data, også kendt som udskrivning med variabel information eller udskrivning efter behov, omfatter flere grundlæggende niveauer. På det enkleste tillader VDP et navn eller en lille informationsændring på hver kopi af et formulardokument, f.eks. Et brev. På et mere sofistikeret niveau tillader VDP forskellige niveauer af tilpasning for forskellige grupper. Tekst eller billeder kan ændres baseret på postnummer eller målgruppe. På det mest komplekse giver teknikken mulighed for fuld tilpasning med forskellige tekst og grafik for hver enkelt person eller adresse.
Hvert af disse niveauer af udskrivning med variabel data begynder med en grundlæggende skabelon - et layout, design eller dokument. Skabelonen oprettes med indikationer af, hvilke sektioner der kan ændres. Der oprettes en database, der automatisk udfylder de angivne felter. Mange mennesker udskriver adressetiketter, konvolutter og andre enkle VDP-dokumenter i tekstprocessorprogrammer, men anden avanceret software er blevet udviklet til at tilpasse teknikken til at nå et større marked på en mere forskelligartet og dynamisk måde.
Der er to hovedtyper af software, der understøtter udskrivningsindustrien med variabel data. Raster-billedprocessorer (RIP) og printstrømmetoder opfylder begge det samme mål, men fungerer anderledes. RIP-software kombinerer dokumentskabelonen og den variable information fra databasen for at fremstille hvert unikt dokument. Print stream-software kombinerer de statiske elementer med de variable data forud for udskrivning, danner en printstrøm, der organiserer de data, der skal udskrives, og behandler de statiske skabelonelementer kun én gang. Dette sparer tid og behandling.
Denne mulighed for massetilpasning har givet et større afkast på investeringstal for marketingfolk. Tal er estimeret overalt fra dobbelt til 15 gange det gennemsnitlige respons, når forskellige niveauer af VDP anvendes til marketingkampagner. Denne stigning i afkast kan muligvis være forbundet med relevansen af indhold og niveauet for tilpasning.
Marketing moguler er ikke alene om at gøre brug af denne teknologi. Bogudgivere udskriver bøger med unikke dedikationer, og nogle udskriver endda bøger ved hjælp af et barns navn og foto gennem historien for at tilpasse dem. Webmastere og e-mail-marketingfolk har også gjort brug af teknologien via Internettet i modsætning til fysiske trykte medier. Industrien med udskrivning af variabel data vil sandsynligvis fortsætte med at vokse hurtigt, ifølge mange forudsigere.